Actualmente, existe la necesidad imperiosa de disminuir la partida de los gastos en viajes de negocios. Pero muchos se hacen la misma pregunta: ¿es posible llevar a cabo la gestión de los viajes para empresas al menor precio posible? Nosotros tenemos la respuesta y es sí, ¿qué debes hacer para conseguirlo? Contar con una Business Travel Agency como Consultia Business Travel junto con un software que te respalde. Sigue leyendo, porque en este post te contamos cuál es nuestro secreto.
Planifica eficazmente todos tus viajes de empresas
En Consultia Business Travel, agencia especializada en viajes para empresas, hemos desarrollado un software de gestión de viajes propio con tal de hacer más sencilla la ardua labor del Travel Manager. En nuestro software encontrarás un sinfín de herramientas que automatizarán y facilitarán todos los pasos en la gestión de viajes de empresas. De entre ellas, tenemos dos funcionalidades que serán las piezas clave si quieres conseguir planificar con éxito todos tus viajes de empresas y además ¡ahorrar dinero!
Agenda integrada: todo al alcance de tu mano
Con nuestro software no solo podrás planificar eficazmente -y con tranquilidad- cada uno de los viajes empresas, sino que obtendrás toda la planificación detallada en tu dispositivo móvil durante tu viaje de negocios gracias a nuestra funcionalidad de agenda de usuario. Cada usuario contará con esta herramienta que permite calendarizar todas las reservas de viajes, tanto pasadas como futuras, teniendo siempre la información y documentación accesible. De esta forma podrás decirle adiós a los errores administrativos y pérdidas económicas, ¡todo queda perfectamente detallado!
En esta agenda online podrás obtener toda la documentación del viaje (billetes de transporte, horarios de check-in/check-out, ubicaciones…). Lo que te supondrá máxima organización al alcance de tu mano, podrás calendarizar tus viajes con nuestra funcionalidad de agenda de usuario.
Empodérate de tus reservas
Consigue autonomía completa a la hora de gestionar todos los viajes empresas. Olvídate de intermediarios y sé tú mismo quien decida sobre cada paso en la planificación de tus viajes de negocios, pero con la tranquilidad de que en momentos de emergencia o dificultades contarás con un gesto especializado que te respalde.
Despídete de los quebraderos de cabeza que supone planificar los viajes empresas y comienza a disfrutar de verdad gestionándolos, ¿cómo? Efectuando tus propias reservas, realizando búsquedas y comparando precios ¡en un solo lugar web y desde cualquier dispositivo!
Los servicios contratados serán facturados directamente lo que facilita las tareas administrativas y te permiten mayor control de los consumos, esto a su vez se integra en los sistemas de pago que tienen contratados la empresa de manera que no requiere cargar en todo momento la tarjeta de crédito o en cada reserva. Con lo cual ahorras en gastos y tiempos, suena bien ¿no?
Pero eso no es todo, lo mejor de nuestra herramienta es que podrás gestionar los viajes de negocios con los precios más óptimos del mercado. En Consultia Business Travel sabemos que el coste de los viajes empresas es un factor que condiciona -y mucho- que el travel manager disfrute, o no, de la mejor experiencia en viajes. Por ello, trabajamos para optimizar los gastos de tus viajes de negocios y que puedas conseguir rentabilizar cada uno de los business trip.
¿Cómo lo conseguimos? Es sencillo, poniendo a tu disposición un consolidador de precios que solo te muestra las opciones que se ajustan a tus políticas de compras y reglas de negocio establecidas por previamente. Aportando eficiencia y menor pérdida de tiempo en las gestiones de los viajes de empresa.
Ventajas de gestionar viajes de empresas con Consultia Business Travel
¿Necesitas más razones para contar con Consultia Business Travel? Aquí tienes algunas de ellas, sin embargo, no dudes en ponerte en contacto con nosotros, ¡estaremos encantados de facilitarte mucha más información!:
- Mayor control: tendrás a tu disposición toda la información relevante de cada business trip. Nuestro sistema estudia y analiza todos los datos de los viajes empresas para estructurarlo de forma organizada y legible con el fin de que puedas valorar sencillamente los consumos de viajes.
- Aumento de tu rentabilidad: con nuestra herramienta encontrarás en un mismo lugar la posibilidad de gestionar tus reservas, comparar precios, analizar los datos de consumo, obtener el histórico de facturas, tener información detallada de cada uno de tus viajes de empresa y un largo etcétera que, no solo se traduce en la optimización de tus gastos de viajes empresas sino que, además, disminuye tus gastos administrativos.
- Ahorro en tiempos: gracias a la integración de todas las fases de la gestión de viajes empresas en una misma plataforma, podrás reducir el tiempo que inviertes en la planificación de tus viajes de negocio.
- Reducción de errores: el establecer tus políticas de compra
Estas son solo algunas de las ventajas que puedes obtener al contar con Consultia Business Travel, si quieres conocerlas todas no dudes en contactar con nosotros y obtén más información sobre nuestros servicios o, si lo prefieres, puedes verlos con tus propios ojos al acceder a una demostración gratuita de nuestra herramienta.