La digitalización de la gestión de los viajes de empresa es una inversión estratégica para los grupos empresariales que desean optimizar sus procesos y recursos.
Esta digitalización representa una valiosa oportunidad para los grupos empresariales en términos de eficiencia, ahorro de costes y satisfacción de los viajeros de negocio y de todos los profesionales implicados en la gestión.
La adopción de un sistema digitalizado permite adaptarse de manera más efectiva a las necesidades y particularidades de cada departamento y organización, lo que contribuye a mejorar la calidad y eficiencia de los procesos involucrados en el business travel.
Es por eso que en Consultia Business Travel, te contamos los beneficios que aporta la digitalización de los viajes en los grupos empresariales. ¡Sigue leyendo!
Los viajes corporativos en los grupos empresariales
Al estar conformados por compañías con tipologías diferentes (en cuanto a sectores, tamaños y procesos internos), los grupos empresariales tienen particularidades y necesidades específicas, como es el caso de la gestión de viajes corporativos.
Muchas de estas empresas cuentan con un gran número de empleados que desarrollan actividades diversas con una gran movilidad y desplazamientos por viajes de negocios.
Habitualmente, cada una de las empresas que la componen tienen su propia agencia y sus propios procesos, lo que hace imposible implementar una política de business travel homogénea, consolidar datos, analizarlos, sacar conclusiones y ganar en eficiencia.
Es por ello que, este tipo de empresas buscan una solución integral que unifique las políticas de compra, los procesos de gestión y de contabilidad y les permita centralizar y consolidar todas las gestiones de viajes en un único proveedor que se adapte a las necesidades de cada empresa del grupo.
Principales necesidades en la gestión de los viajes de empresa de los grupos empresariales
Los grupos empresariales suelen presentar algunos requisitos a la hora de configurar la gestión de viajes corporativos:
En primer lugar, los grupos empresariales necesitan unificar sus políticas de compra, y sus procesos de gestión y contabilidad de los viajes para, de esta forma, poder implantar una política común para todo el grupo, simplificar toda la gestión financiera y obtener una visión global de la gestión de sus viajes de empresa.
Para que esto sea posible, necesitan centralizar todas las gestiones de viajes en un único proveedor, por lo que es primordial encontrar un servicio que pueda adaptarse a las características y necesidades específicas de cada unidad o empresa.
En segundo lugar, requieren de un servicio integral; una tecnología que le permita digitalizar y automatizar todos los procesos implicados (peticiones, autorizaciones, gestión de usuarios, contabilidad, análisis…).
Además, necesitan un servicio que le ofrezca atención humana y profesional para sus viajeros, y que actúe rápidamente ante cualquier imprevisto que pueda surgir antes, durante y después del viaje con un servicio de emergencias 24/7.
Por otro lado, muchas de ellas pueden precisar la integración de la tecnología en su propio sistema de gestión (ERP), debido, entre otras cosas, al gran volumen de datos que manejan.
¿Por qué implantar una solución integral para la gestión de los viajes de negocio en un grupo empresarial?
Implantar una solución integral para los viajes que realizan los grupos empresariales permite dar respuesta a estas necesidades, aportando, al mismo tiempo, importantes beneficios en la gestión y funcionamiento de un grupo empresarial o familiar:
- Conseguir la trazabilidad de todo el proceso, asegurando el control y el cumplimiento de todos los criterios corporativos y políticas de compras del grupo.
- Proporcionar a la organización un servicio unificado y común con los mismos beneficios para todo el grupo.
- Mejorar la experiencia y la satisfacción de las personas que componen el grupo, de los viajeros y de todo el equipo implicado.
- Ahorrar tiempo en los procesos implicados con la digitalización.
- Ahorrar costes al tener un sistema eficiente de análisis de datos, informes, pernoctaciones, y la integración de tarifas corporativas del grupo.
- Ganar autonomía y personalización en las empresas y en los empleados.
En Consultia Business Travel estamos especializados en la gestión integral de viajes de negocios y contamos con un sistema para la organización de viajes de empresa para cualquier corporación.
Nuestra solución Destinux automatiza, de forma integral, eficiente y sostenible, los viajes de negocios, supervisando en tiempo real el cumplimiento de las políticas de gasto, eliminando los fees de emisión y ahorrando costes a las empresas. Además, nunca descuidamos el trato humano al contar con un servicio de Personal Travel Assistant.
Algunas de las organizaciones que ya han confíado en nosotros son empresas como Grupo Gimeno y Grupo Verne, adaptándonos a las necesidades específicas de cada grupo empresarial y creando un molde de la estructura de este tipo de empresa para conseguir una trazabilidad de todo el proceso.
De esta forma, hemos conseguido asegurar el control y cumplimiento de todos los criterios corporativos unificando todas las gestiones de viajes en un único proveedor; Consultia Business Travel.
Si buscas una herramienta que unifique todos los elementos de tus viajes de empresa, Destinux es la solución perfecta para ti. ¡Contacta con nosotros!