La numérisation de la gestion des voyages d’affaires est un investissement stratégique pour les groupes d’entreprises qui souhaitent optimiser leurs processus et leurs ressources.

Elle représente une opportunité précieuse pour les groupes d’entreprises en termes d’efficacité, d’économies de coûts et de satisfaction des voyageurs d’affaires et de tous les professionnels impliqués dans la gestion.

L’adoption d’un système numérisé permet de s’adapter plus efficacement aux besoins et particularités de chaque service et organisation, ce qui contribue à améliorer la qualité et l’efficacité des processus impliqués dans les déplacements professionnels.
C’est pourquoi, nous, Consultia Business Travel, vous parlons des avantages que la numérisation des voyages apporte aux groupes d’affaires. Continuez votre lecture !

Voyages d’affaires de groupes d’entreprises

Constitués d’entreprises de natures différentes (en termes de secteurs, de tailles et de processus internes), les groupes d’entreprises ont des particularités et des besoins spécifiques, comme dans le cas de la gestion des voyages d’affaires.

Beaucoup de ces entreprises ont un grand nombre d’employés qui exercent diverses activités avec une grande mobilité et qui se déplacent souvent.

Habituellement, chacune des entreprises qui la composent possède sa propre agence et ses propres processus, ce qui rend impossible de mettre en place une politique de déplacements professionnels homogène, de consolider les données, de les analyser, d’en tirer des conclusions et d’être efficaces.

C’est pourquoi ces groupes d’entreprises recherchent une solution globale qui unifie les politiques d’achat, les processus de gestion et de comptabilité et qui leur permette de centraliser et de consolider l’ensemble de la gestion des voyages dans un seul fournisseur qui s’adapte aux besoins de chaque société du Groupe.

Principaux besoins lors de la gestion des voyages d’affaires des groupes d’entreprises

Les groupes d’entreprises ont généralement certaines exigences lors de la mise en place de la gestion des voyages d’affaires :

Tout d’abord, ils doivent unifier leurs politiques d’achats ainsi que leurs processus de gestion et de comptabilité des déplacements afin de mettre en place une politique commune à l’ensemble du groupe, de simplifier toute la gestion financière et d’obtenir une vision globale de la gestion de leurs déplacements professionnels.

Pour cela, ils doivent centraliser l’ensemble des déplacements grâce à un seul prestataire, il est donc indispensable de trouver un service qui puisse s’adapter aux spécificités et aux besoins de chaque unité ou entreprise.

Deuxièmement, ils ont besoin d’un service complet ; une technologie qui permet de digitaliser et d’automatiser tous les processus concernés (demandes, autorisations, gestion des utilisateurs, comptabilité, analyse…).

Ils ont aussi besoin d’un service qui offre une prise en charge humaine et professionnelle de leurs voyageurs, et qui réagisse rapidement à tout imprévu pouvant survenir avant, pendant et après le voyage avec un service d’urgence 24h/24 et 7j/7.

D’autre part, plusieurs d’entre eux peuvent nécessiter l’intégration de la technologie dans leur propre système de gestion (ERP), en raison, entre autres, du volume important de données qu’ils manipulent.

Pourquoi mettre en place une solution globale de gestion des déplacements professionnels dans un groupe d’entreprises ?

La mise en place d’une solution globale pour les déplacements des groupes d’entreprises nous permet de répondre à ces besoins, tout en apportant des avantages importants dans la gestion et l’exploitation d’un groupe d’affaires ou d’un groupe familial :

  • Réaliser la traçabilité de l’ensemble du processus, en assurant le contrôle et le respect de tous les critères de l’entreprise et des politiques d’achat du groupe.
  • Fournir à l’organisation un service unifié et commun avec les mêmes avantages pour l’ensemble du groupe.
  • Améliorer l’expérience et la satisfaction des personnes qui composent le groupe, des voyageurs et de toute l’équipe impliquée.
  • Gagnez du temps dans les processus liés à la numérisation.
  • Réduisez les coûts en disposant d’un système efficace pour l’analyse des données, les rapports, les nuitées et l’intégration des tarifs d’entreprise de groupe.
  • Gagner en autonomie et personnalisation dans les entreprises et les salariés.

Nous, Consultia Business Travel, sommes spécialisés dans la gestion intégrale des voyages d’affaires et disposons d’un système d’organisation de voyages d’affaires pour n’importe quelle entreprise.

Notre solution, Destinux, automatise de manière complète, efficace et durable, les déplacements professionnels, en supervisant le respect des politiques de dépenses en temps réel, en éliminant les frais d’émission et en réduisant les coûts des entreprises. De plus, nous ne négligeons jamais le côté humain en ayant un service d’assistant personnel de voyage.

Certaines des organisations qui nous ont déjà fait confiance sont des entreprises telles que Grupo Gimeno et Grupo Verne. Nous nous sommes adaptés aux besoins spécifiques de chaque groupe d’activités et avons créé un modèle pour ce genre d’entreprise afin d’obtenir la traçabilité de l’ensemble du processus.

De cette façon, nous avons réussi à assurer le contrôle et le respect de tous les critères de l’entreprise en unifiant tous les arrangements de voyage avec un seul fournisseur ; Consultia Business Travel.

Si vous recherchez un outil qui unifie tous les éléments de vos déplacements professionnels, Destinux est la solution parfaite pour vous. Contactez-nous !