A la hora de organizar un viaje de negocios, son muchas las variables que las empresas deben tener en cuenta para garantizar no sólo el buen desarrollo del mismo, sino también el cumplimiento de las políticas de viajes establecidas por la empresa y la satisfacción de todos los viajeros de negocios.
Actualmente, las necesidades de las empresas en la organización de sus viajes corporativos van más allá de lo que respecta a la gestión de las reservas de todos los activos que entran en juego. Estas necesidades también son visibles en lo referente a la parametrización de los gastos, la eliminación de islas de información y, en definitiva, poder contar con un servicio digital, profesional y personalizado que sea capaz de optimizar y automatizar cada uno de estos procesos, favoreciendo un manejo completo y centralizado de toda la información del viaje en tiempo real.
Entendiendo este nuevo contexto de los viajes de negocio, la digitalización de los viajes corporativos encabeza una de las necesidades más significantes por todas aquellas organizaciones que han podido observar la pérdida de tiempo y gasto innecesario implicado en los procesos organizativos de sus viajes.
Desde Consultia Business Travel, queremos darte a conocer Destinux; nuestra solución all-in-one creada para digitalizar los procesos de gestión de los viajes corporativos sin perder el trato humano, adaptándose así a las demandas cambiantes del entorno empresarial actual. ¡Sigue leyendo!
¿Qué es Destinux?
Destinux hace referencia a un software de gestión de viajes integral desarrollado por Consultia Business Travel capaz de integrarse, sin ningún tipo de problema, con el ERP de tu empresa con el objetivo de ofrecerte, en una única plataforma, la centralización de los viajes de negocio de tu empresa, automatizando y optimizando la gestión de todos los procesos que forman parte del business travel management. Todo esto sin dejar de lado el trato completamente personalizado y humano gracias a su servicio de Personal Travel Assistant; un profesional con nombre y apellidos que vela por la empresa y sus viajeros.
Destinux, además de optimizar los recursos de las empresas, es capaz de asegurar el cumplimiento de las políticas de viaje corporativas, proporcionando, según cuáles sean los objetivos marcados, opciones personalizadas para cada viajero y cada compañía.
En definitiva, Destinux digitaliza de forma integral, eficiente y humana los viajes de negocios, eliminando los tradicionales fees de gestión y ahorrando costes en una proporción de 4 euros por cada euro invertido. Así, las empresas que implementan Destinux consiguen:
- Eliminar los tradicionales fees de gestión consiguiendo un ahorro de hasta el 20% el primer año.
- Un ahorro del 40% con la implementación y cumplimiento de una política de compras.
- Automatizar los procesos de aprobación y autorización ahorrando un 70% del tiempo invertido en los mismos.
- Asignar digitalmente los gastos del viaje al CECOS, proyecto o unidad correspondiente, ahorrando hasta un 6% de costes de gestión.
¿Qué diferencia a Destinux del resto de softwares de gestión del sector?, ¿por qué es Destinux el software de gestión que tu empresa necesita? Te lo contamos:
Qué funcionalidades convierten a Destinux en uno de los mejores softwares de gestión de viajes del sector
Sin duda, independientemente de que seas un autónomo, una pyme o una multinacional, Destinux es el SaaS diseñado para hacer tus viajes más eficientes y rentables debido a las diversas funcionalidades y a las características avanzadas que ofrece.
Entre las múltiples funcionalidades de Destinux podemos diferenciar:
Gestión centralizada de las reservas del viaje en una única interfaz
Este módulo de reservas contempla un amplio abanico de proveedores con el objetivo de acercarte el máximo número de facilidades posible a la hora de contratar todos los servicios necesarios en un viaje de negocios, excluyendo cualquier tipo de gasto de gestión extra.
Además, toda la documentación del viaje, así como las facturas correspondientes al mismo se encuentran en la misma plataforma, de forma que tanto el viajero como la empresa puedan consultarlas en cualquier momento en la agenda de viajes.
El módulo de reservas de Destinux incluye:
- Más de 3 millones de hoteles
- 27 empresas de alquiler de coche
- 650 aerolíneas
- RENFE e Iryo
- Transfers en más de 160 países
- Taxis y VTC en más de 90 países
- Balearia
Las reservas pueden ser realizadas por el propio usuario mediante un sistema de accesos personalizados y siguiendo un sistema automatizado de autorizaciones.
Digitalización y automatización de todos los procesos
Por otro lado, el servicio all-in-one de Destinux es capaz de digitalizar y automatizar todos los procesos que intervienen en la organización de los viajes corporativos, eliminando la gestión manual de los viajes, evitando las islas de información, incorporando políticas de viajes bien implementadas, y eliminando la contratación de más proveedores y, en consecuencia, los costes de sus servicios.
Personal Travel Assistant: Servicio personalizado y profesional
Destinux es una plataforma 100% digital de gestión integral de viajes de negocios. Sin embargo, en ella se le otorga también la máxima importancia al trato humano.
Nuestra solución tecnológica permite a los viajeros ver sus propias opciones, reservar y organizar sus viajes de forma autónoma si así lo desean, contando siempre con el asesoramiento de un asistente personal de viajes que les conoce y les asiste en el caso de que ocurra cualquier imprevisto antes, durante y después del viaje.
Travel Management Dashboard: Módulo de análisis de Destinux
El Travel Management Dashboard de Destinux permite a las empresas contar con toda la información referente a la gestión de los viajes de manera inmediata, clara y ordenada, logrando así agilizar la toma de decisiones estratégicas y el cumplimiento de los objetivos.
Con Destinux podrás asignar presupuestos a los objetivos de tu empresa y conocer el ROI de tus viajes. Además, podrás llevar a cabo el seguimiento de cada una de las partidas presupuestarias y ajustarlas de manera inmediata siempre que lo necesites.
Integración con el ERP de tu empresa
La integración de Destinux con el ERP de tu empresa proporciona una conexión directa y segura entre ambos sistemas, permitiendo la transferencia de datos y la sincronización de información relevante.
Esta integración consigue, entre otras cosas, simplificar los procesos administrativos, mejorar la eficiencia, agilizar la toma de decisiones en la gestión de viajes y gastos de la empresa, y eliminar todo tipo de islas de información.
Descarbonización de los viajes de negocio
Por último, con una clara conciencia medioambiental, Destinux también cuenta con un módulo orientado a la descarbonización de los viajes de negocio; Destinux Green; una funcionalidad que pone a disposición de los usuarios un informe detallado sobre el volumen de emisiones de CO2 que se generan como consecuencia de los viajes de tu empresa mediante un sistema certificado de blockchain, garantizando así la seguridad de los datos.
Además, la plataforma muestra alternativas más sostenibles para conseguir viajes más neutros, así como la posibilidad de participar en proyectos colaborativos de compensación de la huella ecológica.
Sin duda, Destinux comprende la solución que tu empresa merece, independientemente de su tamaño, complejidad estructural, número de empleados, países de operación o política corporativa.
Con un enfoque integral, innovador, eficiente, transparente, sostenible y humano, Destinux se establece como la solución tecnológica completa de organización de viajes corporativos que tu empresa necesita. ¿Quieres descubrir por ti todas las funcionalidades que Destinux pone a tu disposición? ¡Contacta con nosotros!