La digitalización de las empresas en la etapa post-pandemia se ha acelerado a un ritmo frenético, viendo reflejado su impacto en todos los ámbitos, incluido, por supuesto, la gestión de sus viajes corporativos.
Además, tras la crisis sanitaria y con unas cifras en el sector que hacen evidente su óptima recuperación, se han hecho visibles una multitud de necesidades tanto por parte de las empresas, como de los viajeros de negocio.
Unas necesidades que ya estaban latentes y que, se han acelerado en los últimos años.
Entre otros muchos avances, la tecnología aplicada al sector de los viajes de negocio ha permitido agilizar y hacer más eficiente la gestión de la organización y el desarrollo de estos viajes, suponiendo también un ahorro considerable de costes en la empresa.
Es por eso, que herramientas de gestión de viajes de empresas como Destinux, son la mejor alternativa actual a la hora de realizar viajes corporativos.
¿Conoces Destinux? En el siguiente artículo, entramos en detalle en cuáles son las 5 funcionalidades que hacen a Destinux el mejor software de viajes del sector. ¡Sigue leyendo!
El software de viajes que necesitas: Destinux
La digitalización del Business Travel ha logrado ofrecer un mayor seguimiento y, en consecuencia, una mejor supervisión en la gestión de los presupuestos de sus viajes, pudiendo obtener en tiempo real el ROI, y disponer de herramientas diseñadas para favorecer una mayor agilidad a la hora de tomar decisiones en momentos críticos.
Sin embargo, como decíamos antes, la etapa post-pandemia no sólo ha supuesto un gran avance con respecto a la incorporación de la tecnología en la organización de los viajes de negocio, esta etapa también ha venido acompañada de un cambio en los hábitos y necesidades de los viajeros y las empresas.
Es así como surgen algunas de las necesidades actuales que requieren de una digitalización de los procesos:
- Flexibilidad en el entorno laboral.
- La necesidad de las empresas de mejorar el compromiso de su equipo con la empresa.
- Implicación de nuevas generaciones que llevan implícitas nuevas inquietudes
- La necesidad de involucrar los valores de las empresas también en el desarrollo de sus viajes.
- La preocupación de las empresas por optar por viajes que mejoren la experiencia de sus usuarios y que vayan en consonancia con los objetivos empresariales.
En este nuevo escenario cobran una total importancia herramientas como Destinux; el software de viajes que ha llegado de la mano de Consultia Business Travel para dar respuesta a las necesidades actuales de las empresas desde una perspectiva completamente tecnológica, pero sin dejar de lado una atención personalizada y humana gracias a su servicio de Personal Travel Assistant; un acompañamiento profesional y personalizado que tan imprescindible resulta para las empresas.
Ventajas de implementar un software de viajes como Destinux en tu empresa
Sin duda, el software de gestión integral de viajes ofrece una gran cantidad de ventajas a todas las empresas que necesitan organizar los viajes de negocios de sus empleados.
Gestionando eficientemente todos los factores implicados en la organización de los viajes corporativos: desde reservas, hasta la supervisión de los costes y la automatización de los procesos, este software de viajes ayuda a las empresas a ahorrar tiempo y dinero.
Además, los procesos son completamente digitales, pero sin dejar de lado nunca el trato humano; una atención esencial en las empresas, corroborando así que se están cumpliendo en todo momento las políticas de viaje establecidas y obteniendo, en cualquier momento, los datos necesarios para tomar decisiones en la empresa.
Entre algunas de las ventajas más destacadas de contar con el software de viajes Destinux; la solución humana y tecnológica para la gestión de los viajes corporativos, podemos diferenciar:
- Ahorro considerable de tiempo de gestión y organización al digitalizar y automatizar procesos y poder llevar a cabo todas las reservas y gestiones necesarias de los viajes de empresa desde la misma plataforma.
- Ahorro de costes al tener acceso a diferentes opciones y ofertas de vuelos y hoteles, pudiendo llevar a cabo acuerdos comerciales. Además, al unificar la gestión en una misma plataforma, se tiene en todo momento una completa visibilidad y transparencia de los gastos que tienen lugar, garantizando que no se excede el presupuesto destinado para el viaje.
- Organización eficiente permitiendo centralizar toda la información relevante del viaje en un único lugar, que permitan consolidar datos, y analizar y tomar decisiones en cualquier momento, además de alinear los presupuestos con los objetivos empresariales para monitorizarlos, reajustarlos y conocer el ROI de los viajes.
Estos son sólo algunos de los beneficios que ofrece el contar con este software de viajes en las empresas. Así te invitamos a conocer en profundidad qué 5 funcionalidades pueden marcar la diferencia en la elección de un software de viajes u otro, ¡sigue leyendo y conoce qué hace de Destinux, el mejor software de viajes del sector que incluye el trato humano y personalizado!
5 funcionalidades del software de viajes Destinux que marcan la diferencia
Ahora que ya conoces las ventajas que ofrece este business travel software, queremos presentarte aquellas funcionalidades que consiguen marcar la diferencia, convirtiéndose en un software de viajes referente en el sector.
Clona la estructura de tu empresa, políticas y criterios empresariales
Destinux permite integrar en su software la estructura empresarial (departamentos, filiales, centros de coste y sus características, distintos usuarios de la empresa y sus perfiles, preferencias, y documentación personal), así como añadir los criterios que la empresa necesita para la optimización de análisis de datos y contabilidad.
Además, el software de viajes es capaz de adaptarse a cualquier tipo de empresa, independientemente de su tamaño o complejidad, optimizando todos los procesos de gestión y realizando un posterior análisis que permite simplificar el proceso de contabilidad y administración.
Módulo de reservas
Este módulo de reservas permite conectarse con los proveedores que forman parte de la industria del viaje, mostrando las opciones más óptimas de reserva para poder realizar la gestión de manera sencilla y autónoma, eligiendo entre un amplio abanico de posibilidades.
Hoteles, vuelos, vehículos de alquiler, taxis, trenes, barcos… con Destinux es posible reservar todo lo necesario para el viaje, además, se muestra toda la documentación organizada en la agenda de viajes de cada uno de los viajeros.
Ofrece la posibilidad de realizar las reservas uno mismo a través del sistema mediante accesos personalizados para cada uno de los usuarios y siguiendo un sistema automatizado de autorizaciones de viajes, o bien realizar las reservas a través del servicio del Personal Travel Assistant.
Travel Management Dashboard
El Travel Management Dashboard de Destinux permite alinear la inversión que realiza una compañía en viajes corporativos con los objetivos predefinidos para su ejercicio fiscal, controlando así que no se desvíen del presupuesto.
El procedimiento es sencillo; una vez introducidos en el sistema los parámetros necesarios, la empresa puede monitorizar en tiempo real el estado de todos sus viajes, visualizando de forma clara y ordenada toda la información mediante indicadores y gráficas dinámicas.
Así, todas las empresas pueden establecer sus propios objetivos, calibrar el cumplimiento de las políticas de compra en viajes, conocer qué departamentos, perfiles, o unidades se desvían más del presupuesto y en qué porcentaje, para poder reaccionar en consecuencia y subsanar errores.
Destinux Green
En Consultia Business Travel somos muy conscientes de la creciente importancia que presenta la sostenibilidad en las empresas. Por eso, respondiendo a esa necesidad, surge Destinux Green.
Con Destinux Green, este software de viajes se convierte en la primera plataforma para la gestión de viajes corporativos con la que una empresa puede verificar, compensar la huella de carbono y obtener el certificado con tan sólo un clic.
Además, Destinux Green permite la compensación del CO2 a través de la participación en una selección de proyectos medioambientales y de responsabilidad social entre los que la compañía puede elegir.
Integración con el ERP de tu empresa
Por otro lado, Destinux es el primer software de gestión de viajes que se integra con los sistemas de la empresa, ofreciendo una completa conexión con los datos y la documentación.
Entre los beneficios de tener integrada la gestión de viajes y gastos con el sistema empresarial podemos diferenciar, por un lado, la despreocupación del cliente de tener que mantener informada del organigrama a la empresa que les gestiona los viajes, de tener que dar de alta o baja a los usuarios, pudiendo estar tranquilo de que todos los datos están registrados y parametrizados como lo necesita.
Todo ello, permite ganar seguridad y eficiencia al tener siempre la estructura parametrizada, así como ahorrar costes en el tiempo invertido en bajas, nuevos registros, y cambios estructurales.
Por otro lado, le permite tener toda la documentación financiera de sus viajes en su ERP, actualizada y con todos los datos de consumos disponibles en un solo sitio, sin necesidad de introducirlos a mano.
Esto proporciona seguridad a la empresa al tener a su disposición, y en cualquier momento, los datos y facturas de los viajes que se han generado y el ahorro de tiempo y costes al eliminar este proceso manual.
En definitiva, esta funcionalidad permite ganar eficiencia y seguridad en todas aquellas empresas que manejan un gran volumen de datos, ahorrando tiempo y costes.
En Consultia Business Travel, te ayudamos a ahorrar tiempo y dinero en la gestión de tus viajes de empresa. ¿Quieres conocer más sobre todo lo que es capaz de ofrecer nuestro software de viajes Destinux? ¡No dudes en contactar con nosotros!