La numérisation a apporté une liste innombrable d’avantages pour les entreprises, non seulement lorsqu’il s’agit d’optimiser et d’automatiser les processus de travail, mais aussi lorsqu’il s’agit d’avoir un meilleur contrôle sur toutes les informations et actions qui sont menées en interne, parmi lesquelles se différencie la gestion des dépenses professionnelles, qui comprend les dépenses liées aux voyages d’affaires.
Dans l’article suivant, en tant qu’experts de la gestion globale et des dépenses des voyages d’affaires, nous allons approfondir les conséquences de la numérisation du secteur du tourisme et le large éventail de possibilités qui s’offrent aux entreprises lors de l’organisation d’un voyage d’affaires et la gestion ultérieure des dépenses qu’elle entraîne.
Numérisation du secteur du tourisme
En raison de la crise sanitaire, la numérisation a pris encore plus d’importance dans notre vie quotidienne. Les consommateurs ont changé leur façon de travailler, de communiquer et de consommer, et cette avancée numérique s’est traduite par les efforts que font les entreprises pour s’adapter à ce nouveau contexte.
Dans le secteur du tourisme, comme dans tout autre, cette numérisation est sans aucun doute un défi pour les entreprises lorsqu’elles parient sur l’amélioration de leur productivité et de leur compétitivité, car une entreprise numérisée pourra développer une meilleure stratégie pour pouvoir optimiser ses services afin de satisfaire ses clients.
De plus, cette numérisation favorise également les économies de temps et de coûts, la valorisation et la rentabilité de l’article annuel.
L’importance de la digitalisation dans l’organisation d’un voyage d’affaires
Dans le cas de voyages d’affaires, la gestion de vos dépenses est aussi importante que les autres questions économiques découlant de l’organisation, il sera donc essentiel de disposer des outils nécessaires pour assurer un contrôle complet.
Gardez à l’esprit qu’un grand nombre d’entreprises suivent encore un processus manuel pour ces tâches, ce qui signifie un plus grand investissement de temps et moins de contrôle sur toutes les informations. Une information qui rend ces arguments visibles et évidents est le coût moyen du traitement manuel d’une facture, puisque selon les études du groupe Aberdeen, le traitement manuel d’une facture coûte à l’entreprise 5,90 €.
Pour des raisons comme celle-ci, miser sur la digitalisation des frais de déplacement professionnel vise à réduire le temps investi par les entreprises dans la gestion des notes de frais et des indemnités de séjour, les pertes de billets, les imprévus… De plus, il facilite l’établissement de politiques de frais de déplacement, respectez-les et informez-les du reste de l’équipe.
Afin de développer cette numérisation de la gestion des frais de voyage d’affaires, chez Consultia Business Travel, nous avons développé Destinux, une solution complète, rapide et efficace pour rendre la gestion des voyages et des frais d’entreprise plus efficace, en réussissant à éliminer la gestion des frais et en s’intégrant à l’ERP de l’entreprise si nécessaire.
Destinux, digitalisation de la gestion des déplacements professionnels
Consultia a réussi à offrir une solution différenciée pour la gestion complète des voyages d’affaires et des dépenses basée sur son propre logiciel dans le cloud ; Destinux.
La numérisation des dépenses de voyage et d’entreprise avec Destinux a signifié une grande avancée dans ce contrôle, permettant aux entreprises d’avoir, à tout moment et de n’importe où, toutes les informations relatives à l’organisation de leur voyage, ayant un contrôle complet des investissements.
Destinux consiste en un système innovant en charge de la gestion des voyages et des dépenses de l’entreprise, il digitalise et automatise les processus de gestion et d’achat des voyages d’affaires, permettant ainsi de gérer l’organisation des voyages d’affaires et leurs dépenses de manière globale, efficace et humaine.
Ce logiciel de gestion dispose d’un service de conseil et de gestion de voyage personnalisé à travers sa figure Personal Travel Assistant, qui transmet aux entreprises la sécurité et la confiance d’avoir à tout moment les conseils et l’attention personnalisée d’un professionnel qui les accompagne tout au long de l’organisation du voyage, et parmi ses 6 modules, il dispose d’un module de dépenses et de per diem intégré à Okticket, qui permet la gestion numérisée et automatisée de tous les billets et factures générés pendant le voyage ; restaurants, magasins, taxis…
Le principal avantage de l‘intégration de l’application Okticket dans le système Destinux est d’offrir à ses clients de tout avoir dans le même système, des documents de réservation et de voyage aux dépenses et per diem qui en découlent.
De plus, la solution dispose également d’un moteur d’alerte que l’entreprise peut configurer en fonction du comportement de dépense qui la concerne le plus, contribuant ainsi à prévenir à la fois la fraude interne et les erreurs liées à la gestion manuelle.
De cette manière, Consultia Business Travel mène l’initiative de parier sur la numérisation du secteur des voyages d’affaires, un secteur dans lequel cette numérisation est encore loin d’être le protagoniste mais qui, grâce à des solutions telles que Destinux, démontre et rend visible le grand nombre d’avantages que la technologie peut apporter.
La digitalisation des déplacements professionnels et de leurs dépenses n’est que le début d’un nouveau contexte numérique dans lequel l’efficacité et les économies de temps et de coûts sont des priorités absolues. Vous souhaitez parier sur la digitalisation de la gestion des déplacements de votre entreprise et de ses dépenses ? Contactez-nous !