La globalización y el aumento de la movilidad de los trabajadores han hecho de las Travel Management Companies (TMCs) un componente esencial en el día a día de las empresas.
En Consultia, como una Travel Management Company de referencia, no solo gestionamos los viajes de negocios de manera eficiente, sino que también actuamos sobre el control de los gastos corporativos y la optimización de todos los factores que forman parte del viaje.
¿Cómo actúa una Travel Management Company como Consultia Business Travel y qué resultados y garantías acerca a empresas como la tuya? En el siguiente artículo, te contamos todo lo que necesitas saber:
¿Qué es una Travel Management Company?
Antes de entrar en detalle en cada una de las funcionalidades clave que caracterizan y definen una Travel Management Company, es fundamental destacar que, de manera general, una TMC es una empresa especializada en la gestión de viajes corporativos y que, por tanto, a diferencia de una agencia de viajes tradicional, una Travel Management Company ofrece soluciones integrales que van mucho más allá de la simple reserva de vuelos o alojamientos, garantizando un servicio orientado a la optimización de costes, el cumplimiento de políticas corporativas y la experiencia del viajero.
¿Cómo actúan las Travel Management Companies?
Sin duda, las mejores travel management companies son un partner fundamental para cualquier empresa, trabajando como socios estratégicos que acercamos la tecnología más avanzada, la experiencia del sector y los servicios personalizados necesarios para cubrir todo el ciclo del viaje corporativo, poniendo el foco sobre todo en:
Centralización de la gestión de viajes
En Consultia Business Travel como Travel Management Company, proporcionamos una plataforma unificada para reservar vuelos, hoteles, alquileres de vehículos y traslados. Esto elimina la necesidad de usar múltiples herramientas o proveedores y permite un control total de los itinerarios y costes.
Cumplimiento de políticas corporativas
Como travel management company líder, en Consultia integramos también la política de viajes de la empresa dentro del sistema, lo que asegura que todas las reservas se realicen bajo los criterios previamente definidos. Esto evita desviaciones presupuestarias y garantiza el cumplimiento normativo.
Optimización de costes y reportes en tiempo real
Además, gracias a nuestra capacidad de análisis de datos, como Travel Management Company de referencia, permitimos generar informes que facilitan la toma de decisiones.
Beneficios de contar con Consultia como Travel Management Company
Teniendo en cuenta cada una de nuestras funcionalidades, los beneficios de trabajar con una Travel Management Company profesional como Consultia son evidentes, especialmente cuando se trata de eficiencia, ahorro y control.
- Ahorro de tiempo y dinero: Automatizar el proceso de reservas y utilizar tarifas negociadas ayuda a reducir significativamente los costes y el tiempo invertido por los equipos de administración.
- Mayor seguridad y seguimiento: Las TMCs brindamos soporte ante imprevistos, incluyendo cancelaciones, restricciones fronterizas o emergencias sanitarias.
- Mejora de la experiencia del viajero: Desde la planificación hasta el regreso, los viajeros disfrutan de una experiencia fluida, con soporte inmediato y servicios premium que aumentan su bienestar y productividad.
- Visibilidad total de los gastos: Los informes centralizados permiten tener una visión clara y precisa del gasto total en viajes corporativos, facilitando auditorías, presupuestos y toma de decisiones estratégicas.
Consultia Business Travel: una Travel Management Company que combina eficiencia, rentabilidad y un servicio verdaderamente humano
Teniendo en cuenta el contexto actual que caracterizan los viajes de negocios, donde la optimización de recursos y la experiencia del viajero son prioritarias, Consultia Business Travel representa una nueva generación de Travel Management Company. Lejos de limitarse a gestionar reservas, Consultia actúa como un socio estratégico que integra tecnología avanzada, control de gasto, sostenibilidad y atención personalizada en una única solución integral: Destinux.
Gracias a este software especializado, las empresas pueden digitalizar y automatizar por completo la gestión de sus desplazamientos corporativos, abarcando desde la solicitud inicial hasta la asignación de costes por proyecto o centro de gasto. Con funcionalidades como la integración directa con el ERP de la empresa, el control en tiempo real del presupuesto o la gestión de políticas corporativas automatizadas, Destinux permite una administración más ágil, trazable y coherente con los objetivos de negocio.
Además, uno de los grandes valores diferenciales de Consultia es nuestro modelo de atención personalizada. Cada empresa cuenta con un Personal Travel Assistant, una figura profesional que acompaña a los viajeros antes, durante y después del desplazamiento, resolviendo cualquier incidencia de forma proactiva y eficaz; una combinación de automatización y trato humano que eleva la experiencia de usuario y garantiza la seguridad y tranquilidad de los viajeros.
Con un enfoque orientado a resultados medibles, como el ahorro de hasta un 20% en el primer año y una reducción de hasta el 70% en tiempos administrativos, Consultia demuestra, una vez más, que una Travel Management Company no solo debe gestionar viajes, sino aportar valor real al negocio. Porque al final, lo importante no es solo llegar al destino, sino cómo lo haces. ¿Quieres conocer más información? ¡Contacta con nosotros!