Ante un entorno empresarial caracterizado por ser cada vez más digital, el managing corporate travel, la gestión de viajes corporativos, se ha transformado radicalmente en los últimos años. Y es que las empresas están dejando atrás los procesos manuales y tediosos para adoptar modelos basados en la tecnología, la transparencia y la simplicidad. Esta evolución responde tanto a las expectativas de los viajeros de negocios como a la necesidad empresarial de automatizar procesos, reducir costes, tener un mayor control y maximizar el retorno de inversión (ROI).
A continuación, te presentamos cinco estrategias efectivas para optimizar el managing corporate travel dentro de tu organización. ¿Quieres saber más? ¡Sigue leyendo!
5 consejos sobre managing corporate travel que debes tener en cuenta en la gestión de tus desplazamientos
Gestionar los viajes corporativos de forma eficiente sigue siendo, a día de hoy, un reto clave para muchas empresas. Con el aumento de los desplazamientos y la demanda de los empleados hacia procesos más ágiles y flexibles, contar con una estrategia acorde a las necesidades actuales es fundamental. En este contexto, el managing corporate travel cobra más relevancia que nunca.
Desde Consultia Business Travel, te compartimos 5 consejos prácticos para optimizar el managing corporate travel de tus viajes corporativos, mejorar el control de gastos y garantizar una experiencia de viaje más eficiente para todos los involucrados.
1. Digitaliza y automatiza el proceso completo de gestión
En primer lugar, uno de los pilares fundamentales para optimizar el managing corporate travel es digitalizar todos los pasos del proceso: desde la solicitud hasta la reserva hasta la autorización, el seguimiento del gasto y la justificación final.
¿Cómo te ayuda Destinux?
Destinux permite automatizar y centralizar toda la gestión de los viajes en una única plataforma. Así, se eliminan procesos manuales, se reducen errores y se ahorra tiempo, ganando eficiencia desde el primer momento.
2. Implementa políticas de viaje claras y configurables
Contar con una política de viajes clara, estructurada y adaptada a los diferentes departamentos de la empresa es fundamental para mantener el control y garantizar el cumplimiento.
¿Qué aporta Destinux?
La solución permite establecer políticas de viaje totalmente personalizadas, definir límites y criterios específicos para cada unidad de negocio, e integrar un sistema de autorizaciones digitales que agiliza los flujos internos.
3. Controla los gastos en tiempo real y mejora el ROI
Para tomar las mejores decisiones, necesitas tener visibilidad sobre el gasto total y por unidad de negocio en tiempo real, además de poder analizar el retorno de cada desplazamiento.
Ventajas con Destinux
Con su sistema de asignación digital de gastos, puedes distribuir los presupuestos estratégicamente, controlar los costes en tiempo real y obtener una visión clara del ROI de tus viajes corporativos. Todo ello con informes automatizados y datos siempre actualizados.
4. Integra la gestión de viajes con tu ERP
La integración de herramientas es clave para mejorar los procesos internos, evitar duplicidades y ganar en agilidad operativa.
¿Cómo lo resuelve Destinux?
Gracias a su arquitectura abierta, Destinux se conecta fácilmente con tu ERP o sistema de gestión empresarial, consolidando la información y asegurando un control total sin islas de datos.
5. Mejora la experiencia del viajero con asistencia personalizada
El bienestar del viajero es esencial para asegurar la productividad durante el desplazamiento. En este sentido, combinar tecnología con atención humana marca la diferencia.
El enfoque de Destinux
Además de su potente tecnología, Destinux ofrece un servicio exclusivo de Personal Travel Assistant, un profesional asignado que acompaña al viajero antes, durante y después del viaje, asegurando una experiencia fluida y sin contratiempos.
¿Por qué confiar en Destinux el managing corporate travel de tu empresa?
Como hemos visto, Destinux es la solución de managing corporate travel integral que te permite ahorrar hasta un 20% en la gestión de los viajes de empresa, optimizar tiempos, eliminar costes visibles y no visibles y tomar decisiones basadas en datos reales.
Con acceso directo a más de 3 millones de hoteles, 600 aerolíneas, 27 compañías de alquiler de coches, traslados, trenes y VTCs en más de 90 países, tendrás toda la oferta del mercado al alcance de un clic.
Además:
- Visualiza y controla todos los aspectos de los viajes en tiempo real.
- Disfruta de un sistema cloud-based 100% digital.
- Mejora la satisfacción de tus empleados viajeros gracias a una experiencia flexible y personalizada.
- Elimina procesos manuales y errores administrativos.
¿Quieres saber todo lo que Destinux puede ofrecer al managing corporate travel de tu empresa? ¡Contacta con nosotros!