Parfois, il peut être difficile de garder une trace de toutes les dépenses qui accompagnent les voyages d’affaires. Or, cette tâche est essentielle pour pouvoir préparer et suivre un budget déplacements professionnels en fonction des besoins et des possibilités de chaque organisation.

De Consultia Business Travel, en tant que spécialistes de la gestion des voyages d’affaires, nous voulons vous apporter les clés pour que vous puissiez avoir une supervision complète de votre budget de voyage d’affaires.

Connaissez-vous le tableau de bord de gestion des voyages ? Nous vous le présentons !

Comment établir le budget optimal pour vos déplacements professionnels

Le suivi et l’analyse des dépenses d’un voyage est toujours l’une des questions les plus importantes, surtout lorsqu’il s’agit de voyages d’affaires, dans lesquels chaque mouvement doit être enregistré.

A Consultia Business Travel, nous sommes bien conscients des besoins des entreprises lorsqu’elles voyagent. Comme experts dans l’organisation de voyages d’affairesque nous sommes, nous avons donc lancé un nouvel outil qui vous permet de contrôler le budget des voyages d’affaires et d’économiser jusqu’à 20 %.

Le Travel Management Dashboard permet d’aligner le budget voyages sur les objectifs de l’entreprise, tout en surveillant et analysant toutes les données pour pouvoir les réajuster à tout moment.

Avec un engagement total dans la numérisation des voyages d’affaires et grâce à ce nouvel outil, il est possible de se conformer aux politiques d’achat de chaque entreprise, en plus de pouvoir avoir des informations à tout moment sur où et quand les écarts de dépenses se produisent, pouvant ainsi agir en conséquence et corriger les erreurs.

De plus, cette traçabilité complète dans le budget des déplacements professionnels permet d’économiser jusqu’à 20% de l’investissement total prévu pour les déplacements professionnels.

Travel Management Dashboard: analyse et contrôle le budget du voyage d’affaire.

Grâce à Destinux, technologie unique de Consultia Business Travel, il est possible de centraliser toutes les informations relatives aux dépenses de déplacement professionnel d’une organisation.

Le tableau de bord de gestion des voyages permet d’ajuster le budget des voyages d’affaires par rapport aux objectifs qu’il établit. En d’autres termes, cette fonctionnalité permet d’aligner l’investissement réalisé par une entreprise en voyages d’affaires avec les objectifs prédéfinis pour son exercice, et de contrôler que les dépenses ne s’écartent pas du budget prévu.

La procédure de contrôle des frais de déplacement est très simple. Une fois les paramètres nécessaires établis dans le système, l’entreprise peut contrôler en temps réel l’état et les changements de tout ce qui se passe pendant ses déplacements. De plus, les informations sont présentées de manière très claire et structurée par des moyens visuels tels que des graphiques et des indicateurs, garantissant ainsi une excellente expérience utilisateur sur la plateforme.

Cette numérisation des voyages d’affaires permet aux entreprises de faciliter tous leurs processus de gestion, ainsi que d’obtenir une analyse complète des frais de déplacement, en pouvant déterminer quels départements, profils ou unités ont besoin de plus de budget.

Ce suivi implique des avantages tels qu’une augmentation de 40% du respect des politiques d’achat et une réduction de 70% du temps consacré à sa gestion.

Pourquoi numériser la gestion des déplacements professionnels ?

Outre tous les bénéfices que nous avons déjà évoqués, la numérisation des voyages d’affaires n’a pas seulement un impact positif sur le suivi du budget voyages d’affaires.

Il existe de nombreuses études sur le secteur du tourisme sur la grande importance accordée aux voyages d’affaires, mettant en évidence le retour positif qu’ils présentent.

Si la numérisation s’ajoute à tous ses avantages, nous obtiendrons une gestion efficace, un contrôle complet, une transparence totale, un alignement entre les objectifs stratégiques de l’entreprise et le respect des politiques d’achat et du budget de voyage établi.

Vous souhaitez connaître tous les avantages de numériser le budget de votre voyage d’entreprise ? Nous, Consultia Business Travel, serons heureux de vous fournir toutes les informations dont vous avez besoin. Contactez-nous.