La crise du coronavirus a contraint un grand nombre de secteurs à prendre le train en marche de la numérisation, le secteur des voyages d’affaires en est un.

Au cours de cette étape, sont également apparus un grand nombre de besoins qu’ à ce jour, les entreprises continuent d’exiger lors de l’organisation et la gestion de leurs voyages d’affaires.

Encadrer et suivre les coûts des déplacements professionnels, connaître l’impact des déplacements professionnels par rapport aux objectifs et résultats commerciaux attendus, savoir quels déplacements doivent être priorisés… sont les contraintes que rencontrent aujourd’hui les entreprises lorsqu’elles gèrent leurs déplacements professionnels.

Pour cette raison, nous, Consultia Business Travel, spécialiste des voyages d’affaires, développons notre propre technologie pour pouvoir offrir à chacun de nos clients un outil numérique avec toutes les fonctionnalités pour subvenir aux besoins nécessaires lors de l’organisation d’un voyage d’affaires.

Numérisation des déplacements professionnels

Avec un secteur pratiquement rétabli et des chiffres qui commencent à dépasser les statistiques prépandémie, le secteur du voyage d’affaires a besoin d’outils numériques pour répondre aux exigences du volume d’activité des entreprises.

De cette manière, disposer des solutions numériques appropriées pour la gestion et la supervision complète des voyages d’affaires leur permet des processus d’organisation plus efficaces et une traçabilité complète.

Les voyages d’affaires représentent une gestion complexe, de par la variabilité de la casuistique dans laquelle ils s’inscrivent, la multitude de prestataires impliqués, la mobilité des tarifs à laquelle conduit le yield management, et la difficulté à gérer adéquatement toutes les informations à ce sujet pour que les dépenses découlant du voyage d’affaires soient correctement affectées aux centres de coûts, projets ou objectifs de l’entreprise.

A tous ces obstacles dans la gestion des déplacements professionnels s’ajoute la complexité du grand nombre de personnes impliquées ; chacun avec ses besoins, ses problèmes ou des groupes complètement différents au sein de l’organisation du voyage d’affaires.

Quel rôle la technologie joue-t-elle dans tout cela ? La numérisation de tous les processus a connu un grand essor pendant la pandémie et est désormais une priorité pour toutes les entreprises qui doivent gérer efficacement leurs déplacements professionnels.

Comment Destinux aide à la gestion des voyages d’affaires ?

Destinux est né pour résoudre efficacement toutes les procédures qu’englobent les voyages d’affaires, répondant ainsi à la demande croissante du secteur et aux besoins spécifiques que chaque entreprise présente lors de la gestion de ses voyages d’affaires.

De cette façon, ce logiciel de gestion vous permet d’optimiser tout ce qui concerne les voyages d’affaires, en apportant une vision plus stratégique, efficace, transparente, durable et humaine, en s’adaptant aux différentes particularités de chaque entreprise, quels que soient la complexité, le nombre d’employés, les pays dans qu’elle exploite ou la politique de l’entreprise.

Destinux, la technologie exclusive de Consultia Business Travel, facilite la prise de décision et la vision stratégique des voyages grâce au suivi et à l’analyse de toutes les informations nécessaires aux voyages d’affaires, pour une gestion des voyages plus efficace et un gain de temps et de coûts dans les organisations.

  • Stratégie : l’outil vous permet d’établir les objectifs de l’entreprise et d’ajuster le budget alloué aux Voyages d’Affaires en fonction de ces objectifs, vous permettant de suivre en temps réel l’état de tous vos déplacements.
  • Efficacité de la gestion : en ayant tous les processus numérisés, connectés et interdépendants avec ceux de l’entreprise, il est possible d’économiser jusqu’à 20 % sur les coûts.
  • Humanité : grâce au service d’attention personnalisée d’un Personal Travel Assistant pour conseiller et résoudre tous les incidents pouvant survenir pour les entreprises lors du processus de gestion ou de développement de voyages.
  • Transparence : le client connaît dès le départ l’investissement qu’il devra faire dans son logiciel de voyages d’affaires, ne payant que les services contractés.
  • Durabilité : grâce à l’incorporation de Destinux Green, la nouvelle fonctionnalité qui offre aux entreprises un certificat pour réduire leur empreinte carbone en participant à des activités de responsabilité environnementale et sociale.

Il est important de noter que ce logiciel de gestion des voyages d’affaires est conçu pour s’adapter de manière personnalisée à la structure organisationnelle de l’entreprise, il s’adapte donc aux besoins de toute entreprise, quelle que soit sa taille ou sa complexité.

Vers où se dirige le Business Travel?

La numérisation est sans aucun doute l’avenir de la gestion des entreprises, y compris celle du Voyage d’Affaires. Selon des études comme celles menées par le groupe Aberdeen, la mise en place d’un outil de suivi des déplacements professionnels peut augmenter jusqu’à 40% le respect des politiques d’achat dans une organisation et réduire jusqu’à 70% le temps consacré à sa gestion.

Les entreprises avec une gestion inefficace et mal adaptée à leurs besoins en tant qu’organisation, une organisation impersonnelle pour leurs voyageurs, qui incluent des processus de gestion manuels, peuvent mettre en péril leur efficacité et la satisfaction de leurs employés, ce qui se répercutera inévitablement sur leurs résultats.

Le voyage d’affaires d’aujourd’hui nécessite une professionnalisation et une personnalisation grâce à des solutions telles que celles proposées par le tableau de bord de gestion des voyages de Destinux. Êtes-vous prêt à numériser vos déplacements professionnels et à commencer à automatiser chaque processus ? En tant qu’entreprise spécialisée dans la gestion des voyages d’affaires, laissez nous vous orienter.