A veces puede resultar complicado hacer un seguimiento de todos los gastos que llevan implícitos los viajes de negocios. Sin embargo, esta tarea es imprescindible para poder elaborar y monitorizar un presupuesto de un viaje de empresa acorde a las necesidades y posibilidades de cada organización.
Desde Consultia Business Travel, como especialistas en la gestión de viajes de empresas, queremos acercarte las claves para que puedas disponer de una completa supervisión del presupuesto de tus viajes de empresa.
¿Conoces el Travel Management Dashboard? ¡Te lo presentamos!
Cómo establecer el presupuesto óptimo para tus viajes de empresa
El seguimiento y análisis de los gastos de un viaje siempre es una de las cuestiones más importantes, sobre todo cuando estamos ante partidas de viajes de negocios, en los que cada movimiento debe quedar registrado.
En Consultia Business Travel conocemos bien cuáles son las necesidades de las empresas a la hora de viajar. Por eso, como expertos en la organización de viajes de negocios, hemos lanzado una nueva herramienta que permite controlar el presupuesto de los viajes de empresa y ahorrar en ellos hasta un 20%.
El Travel Management Dashboard permite alinear el presupuesto de viajes con los objetivos de la compañía, al mismo tiempo que monitoriza y analiza todos los datos para poder reajustarlos al momento.
Con una completa apuesta por la digitalización de los viajes de negocio, gracias a esta nueva herramienta, es posible cumplir las políticas de compra de cada compañía, además de poder disponer en todo momento de la información sobre dónde y cuándo suceden las desviaciones en el gasto, pudiendo así actuar en consecuencia y subsanar errores.
Además, esta completa trazabilidad en el presupuesto de los viajes de empresa permite ahorrar a las mismas hasta un 20% del total de la inversión prevista a la partida de viajes corporativos.
Travel Management Dashboard: analiza y controla el presupuesto de un viaje de empresa
Gracias a Destinux, la tecnología única de Consultia Business Travel, es posible centralizar toda la información relacionada con los gastos de viajes de empresa de una organización.
El Travel Management Dashboard permite ajustar el presupuesto para viajes de empresa en relación a los objetivos que esta establece. Es decir, esta funcionalidad permite alinear la inversión que realiza una compañía en viajes corporativos con los objetivos predefinidos para su ejercicio fiscal, y supervisar que los gastos no se desvíen del presupuesto.
El procedimiento de control del gasto de los viajes es muy fácil. Una vez se han establecido en el sistema los parámetros necesarios, la empresa, en tiempo real, puede controlar el estado y los cambios de todo lo que ocurre durante sus viajes. Además, la información se presenta de manera muy clara y estructurada mediante medios visuales como gráficos e indicadores, garantizando así una excelente experiencia de usuario en la plataforma.
Esta digitalización de los viajes de negocios permite a las empresas facilitar todos los procesos de gestión de los mismos, así como obtener un completo análisis de los gastos del viaje, pudiendo conocer qué departamentos, perfiles o unidades necesitan de más presupuesto.
Esta monitorización lleva implícita beneficios como un incremento del 40% en el cumplimiento de las políticas de compra y una reducción del 70% en el tiempo dedicado a su gestión.
¿Por qué digitalizar la gestión de los viajes de empresa?
Además de todos los beneficios que ya hemos comentado, la digitalización de los viajes corporativos no solamente repercute positivamente en la supervisión del presupuesto de los viajes de negocios.
Son muchos los estudios del sector turístico que han afirmado la gran importancia que muestran los viajes de empresa, haciendo evidente el retorno positivo que estos presentan.
Si a todas sus ventajas, se le suma su digitalización, obtendremos una gestión eficiente, un completo control y una total transparencia y alineación entre los objetivos estratégicos de la compañía y el cumplimiento de las políticas de compra y el presupuesto del viaje establecido.
¿Quieres conocer todas las ventajas de digitalizar el presupuesto de tu viaje de empresa? En Consultia Business Travel estaremos encantados de proporcionarte toda la información que necesites. Contacta con nosotros.