Es evidente la importancia y el protagonismo que la tecnología ocupa tanto en el día a día personal, como en la rutina de las empresas. El contexto provocado por el desarrollo de la pandemia hace aún más visible esta necesidad, al haberse multiplicado por cinco la aceleración de la digitalización, haciendo reflexionar a las empresas sobre la importancia de incorporar la tecnología a sus procesos de trabajo.
En el sector de las compañías de viajes no es diferente esta realidad. En Consultia Business Travel siempre hemos trabajado hacia una dirección muy clara: La digitalización del sector de los viajes de empresa, fomentando las mejoras en el ahorro de costes y la rentabilidad de los procesos de gestión.
A continuación, te contamos cuáles son las claves de la digitalización para llevar a cabo una gestión integral de los viajes de empresa de manera eficiente.
¿Cuáles son las claves de la digitalización de los viajes de empresa?
La apuesta por la digitalización es el factor que marca la diferencia en la gestión y organización de todo tipo de viaje de negocios.
Para Consultia, como expertos en la gestión integral y gastos de los viajes de empresa con el foco puesto en el ahorro, la eficiencia de costes y la seguridad de nuestros clientes, consideramos que son 3 los aspectos fundamentales a seguir:
- Por un lado, orientar los servicios a un segmento del mercado específico. De esta manera, se conseguirá especializar ofreciendo, en consecuencia, unos productos y servicios que se ajustan a la demanda.
- Debe incorporar una tecnología y una digitalización en sus servicios que le permita ser eficiente, rápida y productiva.
- Por último, tiene que ser capaz de ofrecer un servicio personal que destaque por su calidad y profesionalidad.
Tener acceso a un software de gestión integral que ofrece funciones y facilidades a nivel interno no solo para contratar el viaje en sí, sino también a la hora de gestionar toda la información relativa a estos viajes reduce los tiempos y mejora el trabajo y la eficiencia de la empresa, sin renunciar a un servicio profesional, humano y personalizado de atención.
Para hacer posible esta digitalización, en Consultia Business Travel hemos diseñado Destinux, el ERP que digitaliza y automatiza la gestión de los viajes y gastos de empresa y ofrece la solución tecnológica que pone la industria de viajes a un clic del usuario, integrándose con los sistemas de gestión de las empresas.
Y, ante cualquier problema o imprevisto que pueda surgir, dispone de un servicio personal de atención profesional que ofrece el soporte que pueda ser necesario en cualquier momento, con su servicio de Personal Travel Assistant.
¿Qué ventajas tiene la digitalización de los viajes de empresa?
La digitalización de los viajes de empresa, como en cualquier sector, hace posible la rentabilidad y la eficiencia de la gestión de los recursos aplicada a los viajes de negocio.
El software integral Destinux, pensado especialmente para hacer eficiente la gestión de los viajes de negocios y sus gastos, ofrece una serie de ventajas que optimizarán los procesos de organización de los viajes de empresa, entre las que resaltamos:
- Eficiencia en la digitalización de todos los procesos que intervienen en la gestión de los viajes de empresa. La tecnología permite digitalizar todas las gestiones referentes a la contratación de viajes y automatizar los trámites al integrar todos los procesos que intervienen en la gestión, administración y análisis de los viajes corporativos en una misma plataforma.
- Facilidad en la toma de decisiones en cualquier momento. La integración con múltiples ERP’s, permite una comunicación bidireccional, aportando mayor eficiencia en el proceso y facilitando la toma de decisiones.
- Acceso a los datos. Cualquier miembro de la empresa autorizado puede acceder a la información relativa a los viajes del negocio. Además, al almacenar los datos en la nube se puede tener acceso a ellos en tiempo real y desde cualquier lugar.
- Conocer el ROI. Los viajes de empresa no son un gasto, son una inversión, por lo que el sistema permite alinear el presupuesto en viajes con los objetivos de la empresa, controlar en tiempo real su ejecución y el cumplimiento de las políticas de empresa.
¿Qué servicios ofrece Destinux?
Destinux destaca por su avanzada tecnología diseñada especialmente para digitalizar todo el proceso de contratación de viajes de empresa, siendo capaz de administrar en la misma plataforma todos los procesos que intervienen en la gestión de viajes corporativos.
Para eso, se diferencian cinco módulos que hacen posible la gestión integral eficiente de los viajes de negocio: Módulo de reservas, de gestión, administración y financiero, de análisis y datos, de gastos y dietas y de tecnología. Además de ofrecer en todo momento una atención personalizada gracias al servicio del Personal Travel Assistant.
Al digitalizar en la misma plataforma todos estos módulos, su innovador sistema permite administrar de manera eficiente la gestión de los viajes de negocio y generar ahorros de costes importantes gracias a sus diferentes funcionalidades.
La digitalización de viajes de empresa más que una opción, está siendo en una necesidad imprescindible para gestionar de forma eficiente esta área en cualquier empresa independientemente de su tamaño.
Desde Consultia Business Travel estaremos encantados de acompañarte en el proceso de gestión de los viajes de tu empresa, comprobando, de primera mano, la rentabilidad y eficacia que la digitalización supone. ¡Contacta con nosotros!