Claves estratégicas para garantizar la seguridad en los viajes corporativos

• La planificación anticipada, la información actualizada y el uso de tecnología avanzada son la base para garantizar la seguridad y eficiencia de los viajes de negocios

Madrid, 8 de septiembre de 2025.– Los viajes de negocios son una parte esencial del crecimiento empresarial, pero también implican desafíos y riesgos que deben gestionarse con precisión. En este marco, el Duty of Care subraya la obligación legal y moral de las empresas de proteger la seguridad y el bienestar de sus empleados.

Por esta razón y con el fin de garantizar la seguridad y la planificación en los viajes corporativos, Consultia Business Travel ha evolucionado Destinux, la herramienta que optimiza la gestión de los viajes corporativos, asegurando la máxima eficiencia, seguridad y atención personalizada en cada desplazamiento.

A través de Destinux, los usuarios pueden gestionar en un único espacio documentos, reservas y seguros, lo que simplifica la organización y mejora la experiencia de viaje. La plataforma ofrece además información siempre actualizada sobre requisitos de entrada, vacunas y restricciones locales, asegurando que las empresas se mantengan al día frente a cualquier cambio. A esto se suma un servicio de asistencia inmediata en tiempo real y alertas sobre vuelos o normativas, que permiten anticiparse a los imprevistos, garantizar la seguridad de los empleados y, al mismo tiempo, optimizar costes mediante una gestión más eficiente de los desplazamientos.

Aunque se planifique con detalle, siempre es recomendable disponer de seguro de viaje que cubra cancelaciones, emergencias médicas o pérdida de equipaje, y tener localizados contactos clave en el destino, como embajadas, consulados u hospitales. Con Destinux, los viajeros pueden anticiparse a posibles problemas y acceder a apoyo inmediato, garantizando así mayor seguridad y tranquilidad durante todo el viaje.

Para reforzar aún más la seguridad de los viajeros, Destinux cuenta con una conexión directa con Internacional SOS, lo que proporciona asistencia inmediata en caso de emergencia. Esta funcionalidad permite una respuesta rápida ante cualquier imprevisto, garantizando apoyo profesional y tranquilidad a los empleados en sus desplazamientos.

Tal y como indica AEGVE, Asociación Española de Gestores de Viajes de Empresa, en su 1er Business Travel Monitor la seguridad de los viajeros es una de las tres principales necesidades de las empresas según el 62,3% de los encuestados. Resalta que “para garantizar la seguridad de sus viajeros, la preocupación principal de las empresas es poder tener contacto directo con ellos (con un 49,1% de los votos), y saber dónde están, para poder avisarles en caso de emergencia”.

Destinux ha integrado en su potente tecnología la funcionalidad de geolocalización, con la que la empresa puede conocer en todo momento donde se encuentra cada viajero y actuar si es necesario.

Gracias a la innovación de Destinux, cada desplazamiento se convierte en una experiencia más segura y ágil, permitiendo a las empresas centrarse en lo que realmente importa: el crecimiento y el éxito de sus proyectos. Además, para quienes deseen profundizar en las obligaciones legales y morales que implica el Duty of Care en los viajes corporativos, Consultia Business Travel ha preparado una guía descargable disponible en su página web.

Sobre Consultia Business Travel

Consultia Business Travel® es una compañía española especialista en la gestión integral de los viajes de negocios (Travel Management Company). Gracias a Destinux®, su solución global diferenciada basada en un software en la nube con un servicio de asesoramiento personalizado (Personal Travel Assistant), ofrece una solución integral para la gestión de los viajes de empresa. Además, Destinux es el primer SaaS del sector Business Travel en obtener la certificación ISO 27001, respaldando el compromiso con los más altos estándares de seguridad en la protección de datos personales.

La compañía, de capital español y fundada en 2010, cuenta actualmente con sedes en España y Portugal y presencia en 14 países. Consultia ha integrado en su potente sistema de gestión cerca de 3 millones de hoteles, 600.000 apartamentos, más de 600 compañías aéreas, 27 compañías de alquiler de coches distribuidas por todo el mundo, traslados privados en más de 160 países, trenes, barcos, taxis y VTC en más de 90 estados, lo que permite una conectividad online y eficiencia que destacan en el mercado de viajes de empresa. Consultia también gestiona las necesidades de reuniones, incentivos, congresos y eventos (MICE) que las corporaciones requieran.