En los últimos meses, la compañía de transportes Renfe, ha llevado a cabo algunos cambios en su política de precios, afectando así negativamente a un gran número de viajeros que han visto cómo el coste de sus billetes se ha incrementado. 

A la hora de organizar un viaje de negocios, los billetes de tren o avión constituyen uno de los mayores gastos en las compañías, por lo que aplicar acciones que ayuden a rentabilizar su inversión se convierte en una estrategia fundamental. 

¿Cómo ahorrar en viajes corporativos? Desde Consultia Business Travel, la compañía especialista en la gestión de viajes de empresa, queremos ofrecerte algunos tips para lograr economizar al máximo tus viajes de negocio. ¡Toma nota!

Rentabiliza el presupuesto de los viajes corporativos en tren

A la hora de organizar un viaje de empresa, el ahorro de costes juega un papel fundamental. Por eso, como especialistas en la gestión integral y el asesoramiento de viajes de negocios, queremos acercarte algunos consejos para que los viajes en tren de tu empresa resulten más económicos. ¡Toma nota!

  • Compra tus billetes con antelación y asegúrate de formalizar bien la reserva: los billetes pueden adquirirse en los 4 meses anteriores de tu viaje, así que, cuanto antes se formalice la reserva de los viajes de empresa, más económico resultará el billete. 
  • Personaliza la ida y vuelta y evita añadir complementos innecesarios: ajusta el viaje a tus preferencias de horarios, asientos y estaciones de llegada, tratando de evitar la contratación de servicios complementarios innecesarios. 
  • Benefíciate de las tarjetas de fidelización y obtén descuentos en los siguientes viajes: Al formar parte del programa de fidelización de Renfe podrás acumular puntos por cada reserva de billete, pudiendo ser beneficiario de descuentos en los siguientes viajes. Algunos de los programas de fidelización que encontrarás son la tarjeta Más Renfe Joven, el carné joven de tu Comunidad Autónoma o la Tarjeta Dorada. 
  • Ten en cuenta los cambios de tarifas de última hora que puedan incrementar el precio de tu billete. Para evitarlo, realiza las reservas a través de un sistema que notifique cualquier incidencia. 
  • Si vas a realizar viajes corporativos, asigna los gastos del billete al proyecto correspondiente para ahorrar costes en la gestión financiera.
  • A la hora de reservar tus billetes, encuentra el sistema más transparente y eficiente en la gestión de los viajes de negocio. Ahorra en tus reservas con un sistema que encuentre las mejores opciones y muestre en todo momento las condiciones de la tarifa. 

A la hora de organizar un viaje de empresa, es recomendable tener en cuenta todos estos consejos para poder sacarle el máximo beneficio y rentabilidad a la partida presupuestaria.

Gracias a herramientas eficientes como Destinux, muchas empresas pueden beneficiarse de este ERP de gestión integral de viajes corporativos para ahorrar costes y conseguir una organización de viajes de negocios personalizada y adaptada a las necesidades y preferencias de cada empresa. 

Digitaliza tus viajes corporativos con Destinux

Destinux, la solución digital y humana de Consultia Business Travel, resuelve de manera eficaz todo lo referente al business travel. 

Este software integral digitaliza y automatiza los procesos y los gastos de los viajes corporativos, poniendo a disposición de la empresa y los empleados todo lo relativo a los viajes de negocio. 

Con Destinux no solo es posible ahorrar en la reserva de los billetes de tu empresa, este software también permite que el empleado tenga toda la documentación del viaje en su agenda online, lo que evita las pérdidas de documentación y el extravío de bonos y billetes al poder tener todo organizado en el perfil online del viajero. 

Con un claro foco en la eficiencia, con Destinux todas las empresas pueden gestionar las reservas de billetes, hoteles, taxis… y demás necesidades y pueden, por otro lado, registrar sus facturas, teniendo así una completa supervisión de todos gastos derivados de la gestión de los viajes de empresa. 

Además, priorizamos un servicio de atención humano y un trato personalizado, asignando a la empresa un Personal Travel Assistant; un gestor personalizado que trabaja en el asesoramiento y apoyo a los clientes y asegura la protección de los viajeros y las necesidades de la empresa.

¿Necesitas asesoramiento en la gestión de los viajes de tu empresa? En Consultia Business Travel tenemos la herramienta perfecta para tu organización. Contacta con nosotros.