En los momentos en los que vivimos, las empresas deben multiplicar sus esfuerzos para conseguir que su actividad empresarial sea lo más rentable posible en lo que queda de año. Lo que supone principalmente optimizar la gestión de los tiempos en cada tarea. ¿Eres tú el encargado del travel management de la empresa y no sabes cómo conseguir un tiempo óptimo en la gestión de viajes de empresa? Tranquilo porque este es tu post, sigue leyendo y descubre de la mano de Consultia Business Travel, agencia de viajes para empresas, cómo puedes conseguirlo.
Travel management y la importancia de optimizar tiempos
Un buen travel manager no solo es aquel que se encarga de gestionar los viajes de negocios de cada trabajador de la empresa, sino que su función va más allá. Entre sus responsabilidades encontramos: la negociación con los proveedores, supervisar y revisar cada política de viaje de la empresa, controlar los gastos de cada viajero o resolver posibles contratiempos.
Y, entre tú y yo, sabemos que realizar todas esas tareas y además, ahorrar tiempo en los procesos de gestión de viajes siempre ha sido una de las principales necesidades del travel management, pero ahora se ha convertido en una exigencia. Conseguirlo es una tarea difícil, pero que traerá grandes beneficios como:
- Agilidad en la toma de decisiones.
- Ahorrar en recursos y gastos administrativos.
- Capacidad de rápida reacción ante posibles imprevistos.
- Prestar atención a otras tareas del travel management.
Planificar y gestionar las reservas correctamente, controlar todos los gastos y analizar al más mínimo detalle cada viaje de empresa son arduas tareas del travel management que ya puedes optimizar gracias a Consultia Business Travel. Con nuestro software propio y gestores especializados, el tiempo ya no supondrá un problema en tu empresa.
Si quieres conocernos un poco más, échale un vistazo a nuestro post sobre por qué nuestros clientes nos consideran expertos en gestión de viajes de empresa.
Consultia Business Travel, la mejor opción para ahorrar costes y tiempo
¿Por qué debes pensar en Consultia Business Travel como una importante solución? Sencillo, porque con nuestro software podrás automatizar tareas, optimizando tiempo y costes. Además, encontrarás una solución rápida, eficaz y segura gracias a nuestros agentes, pero esto solo es una pincelada de todo lo que puedes conseguir con Consultia Business Travel. Descubre cómo puedes sacarle el máximo partido al business travel management:
- Autonomía total para tus empleados: cada viajero dispondrá en su dispositivo móvil de su guía de viaje, reservas y factura detallada de sus gastos.
- Define tus políticas de viaje: establece cuáles serán tus preferencias de viaje para cada business traveler para que nuestros motores de búsqueda se ciñan a tus políticas y consigas así los mejores resultados que más se adecúan a ti en tiempos óptimos.
- Optimizador de precios: ya puedes decirle adiós a las cientos de páginas de reservas de vuelos y hoteles, ya que en un solo clic podrás tener las mejores opciones para tu viaje. Lo que permite a la empresa obtener eficiencia y optimización en sus compras. No esperes más, ¡empieza a facilitar tus reservas con nuestro consolidador de precios!
- Control total de gastos sin depender de terceros: serás tú quien siempre tenga el control de tu gestión de viajes y, por lo tanto, de tus gastos. Gracias a los informes a la carta podrás estar al día del consumo detallado y podrás decidir qué dinero destinar a cada partida. Con esta herramienta conseguirás optimización en el tiempo de gestión de la partida de gastos.
- Integra tu sistema de pago preferido: define las reglas de facturación, integra la información, determina las necesidades del área de contabilidad y control financiero de tu empresa. Introduce tus tarjetas con total tranquilidad y seguridad y ahorra tiempo en tus reservas. Con la digitalización de procesos e integración de datos ahorras a nivel de contabilización y en la recepción de las facturas de manera estructurada.
- Organización integral: el sistema integra las reglas de negocio de la empresa, es decir, podrás plasmar la jerarquía de tu empresa y las preferencias de viaje para cada uno de los trabajadores. Con esto buscamos siempre la optimización de tiempos y la gestión de la información en el travel management.
- Análisis y monitorización de cada viaje de empresa: dispones de informes completos de los gastos de viajes, totalmente personalizados. Facturas, documentaciones de viaje, o informes, todo a tu disposición las 24 horas, los 365 días del año.
Como has podido ver, nuestra herramienta y servicios mejoran la optimización del tiempo y recursos destinados a la gestión de los viajes de empresa, ¿aún necesitas más razones para introducirlo en el travel management? No dudes en contactar con nosotros para obtener más información sobre nuestra plataforma o acceder a una demostración gratuita de las diferentes funcionalidades que disponemos.
Mientras tanto, te dejamos este vídeo que seguro te ayudará a entender todo lo que nuestra herramienta puede hacer por ti durante tu travel managemet:
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