Consultia Business Travel, la startup spécialiste de la gestion globale et des actions de conseils en voyages d’affaires

 

Conseils pour voyager économiquement avec RENFE

 

 

Madrid, 31 janvier 2022.- Depuis que Renfe a apporté d’importantes modifications à ses tarifs en juillet dernier, de nombreux passagers ont été lésés par la nouvelle politique tarifaire mise en place. Pour cette raison, la startup spécialisée dans la gestion intégrale et le conseil des voyages d’affaires, Consultia Business Travel, partage les dix astuces pour rendre les voyages en train moins chers.

 

  1. Achetez vos billets à l’avance. Les billets Renfe sont ouverts à la vente jusqu’à 4 mois avant. Si vous êtes sûr de faire le déplacement, n’attendez pas la dernière minute pour faire la réservation car le prix est généralement plus élevé si vous l’achetez à la dernière minute.

 

  1. Faîtes attention lors de la réservation. Le truc est de bien connaître le site Web sur lequel vous effectuez la réservation et que vous le fassiez via un système qui ne surcharge ni ne complique la réservation. Si vous choisissez de le faire via un système simple et sécurisé, vous pourrez terminer la réservation rapidement et sans mauvaise surprise au dernier moment.

 

  1. Choisissez vos plugins et n’ajoutez que ceux qui sont nécessaires. Vous pouvez être sûr de votre heure d’arrivée à destination et avoir des doutes sur le retour. Dans ce cas, ne sélectionnez que le supplément d’amélioration tarifaire pour cet itinéraire, ce qui vous permet d’économiser sur vos billets.

 

  1. Personnalisez votre départ et votre retour. Il est probable que les conditions dont vous avez besoin pour votre voyage aller ou retour ne coïncident pas, il sera donc préférable d’adapter chacune d’elles à vos préférences ou besoins. Dans certains d’entre eux, vous pourrez sûrement optimiser les coûts.

 

  1. Bénéficiez de cartes de fidélité. Rejoignez le programme de fidélité Renfe avec lequel vous bénéficiez de points sur chaque voyage qui se traduisent par des réductions pour vos prochains voyages. Si vous avez entre 14 et 25 ans et que vous avez la carte Más Renfe Joven ou la carte jeune de votre Communauté Autonome, ou si vous avez plus de 60 ans et la Gold Card, vous bénéficierez de réductions intéressantes sur vos billets. En plus d’avoir d’autres réductions pour les familles nombreuses, les groupes ou si vous avez un tarif entreprise.

 

  1. Attention aux changements de prix de dernière minute. Effectuez des réservations via un système qui vous avertit des changements de tarifs de dernière minute et vous offre une sécurité. Parfois, lors de la confirmation de la réservation, le tarif peut subir des modifications, le système doit donc vous informer si vous souhaitez poursuivre la réservation ou pas.

 

  1. Si vous voyagez pour le travail, n’oubliez pas d’attribuer le coût du billet au projet assigné. Les entreprises doivent affecter les frais de voyage à un projet spécifique et indiquer une référence pour leurs factures, et le système de réservation doit le permettre. De cette façon, vous économisez des coûts dans la gestion financière des voyages de votre entreprise.

 

  1. Si vous avez des doutes, demandez l’aide d’un professionnel. Recherchez l’accueil humain, les conseils et le professionnalisme d’un gestionnaire spécialisé, qui vous apporte la sécurité dont vous avez besoin lors de vos déplacements professionnels, et vous propose un accompagnement en cas de changements ou d’imprévus.

 

  1. Gardez vos factures toujours localisées et organisées. Organisez vos billets avec un outil en ligne efficace qui vous permet de les localiser à tout moment, et sans avoir à chercher dans votre boîte de réception ou à les demander, et sans devoir les imprimer. Des voyages de plus en plus durables.

 

  1. Recherchez des conditions claires et specifiées lors de la réservation de vos billets. Économisez sur vos réservations avec un système qui trouve les meilleures options et vous montre les conditions tarifaires à tout moment.

 

Grâce à des outils performants comme Destinux, de nombreuses entreprises peuvent bénéficier de cet ERP complet de gestion des voyages d’affaires qui met à disposition l’ensemble de l’industrie du voyage, automatise et digitalise les processus de voyage en les intégrant au système de gestion de l’entreprise (vous pouvez vous connecter à plusieurs ERP) et permet la gestion des frais et indemnités de déplacement, et l’ensemble du processus de gestion des notes de frais, avec une plateforme agréée, un gain de temps et d’argent pour l’entreprise. De plus le Personal Travel Assistant gère, conseille et veille à la sécurité des voyageurs ainsi qu’aux intérêts de l’entreprise.

 

 

A propos de Consultia Business Travel

Consultia Business Travel® est une société espagnole spécialisée dans la gestion intégrale des voyages d’affaires (Travel Management Company). Elle propose une solution différenciée basée sur un logiciel dans le cloud (Destinux®) et un service de conseil personnalisé (Personal Travel Assistant), offrant une solution complète de gestion des déplacements professionnels. De plus, elle gère les besoins de réunions, conventions, congrès et événements (MICE) dont l’entreprise a besoin.

 

La société, à capitaux espagnols et fondée en 2010, possède actuellement des bureaux à Madrid, Valencia, Zaragoza et Porto. La startup a intégré dans un puissant système de gestion près de 3 millions d’hôtels, plus de 600 compagnies aériennes, 27 sociétés de location de voitures réparties dans le monde entier et des transferts privés dans plus de 160 pays, RENFE et taxis et vtc dans plus de 90 états, réalisant une connectivité en ligne et une efficacité qui se démarquent sur le marché des voyages d’affaires.

 

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