Hoy en día, la gestión de viajes de empresa se ha convertido en una tarea cada vez más compleja debido a la necesidad que presentan las organizaciones a la hora de digitalizar los procesos con el objetivo de ahorrar costes y garantizar una total eficiencia y agilidad, así como de poder asegurar la mejorar la experiencia del equipo que viaja y con ello aumentar la productividad de la empresa y mejora de los resultados. 

Ante estas nuevas preferencias, contar con la solución integral de gestión de viajes adecuada se ha vuelto fundamental para todas aquellas empresas que buscan optimizar sus procesos y conseguir una gestión de viajes completamente eficiente. 

Destinux; el software integral de gestión de viajes de negocios desarrollado por Consultia, permite a las empresas automatizar procesos, optimizar recursos, mejorar la eficiencia y la productividad, y tomar decisiones más informadas. 

¿Quieres saber todas las formas en las que Destinux puede ayudarte en la gestión de tus viajes de empresa? Te lo contamos todo aquí: 

Software de gestión de viajes¿Qué papel cumple Destinux en la gestión de viajes de empresa?

Seas una pequeña empresa o un gran grupo empresarial, digitalizar la gestión de los viajes de empresa es, a día de hoy, un factor imprescindible para lograr agilizar los procesos de gestión y optimizar recursos. En este sentido, plataformas como Destinux se convierten en grandes aliadas para las empresas de cualquier índole gracias a su gestión integral y centralizada de los viajes de empresa.

Por su parte, el servicio all-in-one de Destinux es capaz de digitalizar y automatizar todos los procesos que intervienen en la organización de los viajes corporativos, eliminando la gestión manual de los viajes, evitando las islas de información, incorporando políticas de viajes bien implementadas, y eliminando la contratación de más proveedores y, en consecuencia, los costes de sus servicios. Pero, además de estas, ¿qué ventajas concretas ofrece Destinux a los procesos de gestión de viajes de empresa? 

  • Integración con otros sistemas y ERPs de tu empresa: Gracias a su enfoque integral, Destinux puede conectarse sin problemas con los diferentes sistemas y ERPs existentes en la empresa, entre los que podemos diferenciar, por ejemplo, Microsoft Business Central, Oracle y Sap. 

La integración de Destinux con otros sistemas y ERPs también proporciona una mayor visibilidad y control en tiempo real sobre los gastos de viaje, lo que facilita la toma de decisiones y la planificación financiera. Al contar con datos actualizados y precisos, los responsables pueden evaluar con mayor precisión el impacto financiero de los viajes y ajustar las políticas de gastos según las necesidades cambiantes de la empresa.

  • Centralización de las reservas: Gracias a su módulo de reservas, las empresas y los trabajadores podrán acceder desde una misma plataforma a: 
  • Más de 3 millones de hoteles
  • 27 empresas de alquiler de coche
  • 650 aerolíneas
  • RENFE e Iryo
  • Transfers en más de 160 países
  • Taxis y VTC en más de 90 países
  • Balearia

Además, desde la agenda de viajes, el viajero podrá consultar en todo momento sus billetes e itinerario, estando así al tanto de posibles incidencias o cambios de última hora.

  • Personalización de políticas de viaje: Con Destinux, las empresas pueden establecer políticas de viaje específicas que se ajusten perfectamente a sus objetivos y requisitos internos, ya que la plataforma permite definir distintos criterios y límites en los presupuestos.

Gracias a esta personalización, se facilita el cumplimiento de las políticas por parte de los viajeros. Además, los empleados pueden planificar sus desplazamientos de manera más autónoma y en línea con sus preferencias, lo que repercute en una mayor satisfacción personal. 

  • Supervisión de gastos y análisis a tiempo real: La trazabilidad de los presupuestos a tiempo real es otra de las funcionalidades clave de Destinux para cualquier empresa. Gracias a su Travel Management Dashboard, las empresas cuentan con toda la información centralizada necesaria para llevar un seguimiento de los presupuestos de los viajes corporativos. 

Con esta funcionalidad de monitorización, es posible, por ejemplo, controlar desviaciones de presupuesto casi a tiempo real y ajustar las políticas de gastos de viaje en consecuencia de forma ágil y eficiente, minimizando los recursos malgastados.

  • Acompañamiento y asistencia humana y personalizada gracias al servicio del Personal Travel Assistant: A pesar de contar con funcionalidades de automatización y digitalización, en ningún momento se descuida el trato humano. Es por eso que otra de las formas en las que Destinux puede ayudar a tu empresa es a través de nuestros Personal Travel Assistant; un equipo de profesionales altamente capacitados y dedicados a respaldar a cada viajero de forma 100% personalizada en cada etapa de su trayecto.

Gracias a este equipo de asistencia en viaje, los viajeros se sienten acompañados y tranquilos al saber que cuentan con un equipo de expertos a su disposición, lo que les permite enfocarse en sus objetivos comerciales y aprovechar al máximo cada viaje.

¿Por qué apostar por un software de gestión de viajes en tu empresa?

Como hemos visto, en un entorno empresarial cada vez más competitivo y globalizado, contar con una solución tecnológica integral y especializada en la gestión de viajes como Destinux brinda una serie de ventajas que contribuyen a la eficiencia y la satisfacción tanto de los empleados, como de la dirección de la empresa, entre ellas: 

  • Optimización y centralización de los procesos: desde la planificación y reserva hasta el seguimiento y reporte de gastos, acercando a las empresas la posibilidad de dejar de perder tiempo y dinero en la gestión de sus viajes de empresa y siendo capaz de conseguir, entre otros muchos ahorros, una reducción de hasta un 40% de costes venidos de los tradicionales gastos de gestión. 
  • Centralización de información y trazabilidad a tiempo real: La centralización de todos los datos de viaje en una plataforma unificada proporciona una visión completa y en tiempo real de los gastos y actividades de viaje. Esto facilita la toma de decisiones informadas y estratégicas, permitiendo a la empresa identificar oportunidades de ahorro y optimización.
  • Políticas de viaje y cumplimiento: Nuestro software de gestión de viajes permite establecer políticas claras y personalizadas para los viajeros, asegurando que se respeten los criterios corporativos y se eviten gastos innecesarios. Además, se pueden implementar mecanismos de aprobación y autorización para garantizar el cumplimiento de estas políticas.
  • Mejora de la experiencia del viajero: Con un software de gestión de viajes como Destinux, los empleados pueden acceder a herramientas y servicios que facilitan su experiencia como usuarios, permitiéndoles tomar decisiones de forma más autónoma. Desde la reserva de vuelos y hoteles hasta la gestión de itinerarios y la asistencia en tiempo real, el software ofrece un enfoque centrado en el viajero, lo que aumenta su satisfacción y productividad.
  • Análisis y reportes: Por otro lado, Destinux proporciona análisis detallados y reportes personalizados sobre los gastos y desempeño de los viajes de negocios. Esto permite a la empresa evaluar la efectividad de su política de viajes, identificar áreas de mejora y negociar acuerdos corporativos más favorables con proveedores.
  • Acompañamiento y asistencia personalizada: Por último, Destinux va más allá de ser un simple software, ya que ofrece un servicio de acompañamiento y asistencia humana con su Personal Travel Assistant. Así, los viajeros pueden contar con apoyo en tiempo real ante cualquier incidencia o consulta, lo que mejora significativamente su experiencia durante el viaje.

Como ves, apostar por un software de gestión de viajes en tu empresa como Destinux es una decisión estratégica que genera múltiples ventajas para cualquier empresa. Las organizaciones que ya han dado el salto a la digitalización y gestión integral de sus viajes de negocios ya han sido testigos de ahorros significativos tanto de costes como de tiempo. 

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