Agencia de viajes para empresas en Madrid especializada en Business Travel
Consultia Business Travel gestiona desplazamientos corporativos para empresas que necesitan conectar a sus equipos con cualquier destino nacional o internacional y que por ejemplo cuenten con sede en Madrid. A través de Destinux, la única solución en el mercado que integra la tecnología 360º para gestión eficiente de viajes de empresa con un servicio especializado de atención personalizada, ayudamos a las compañías a centralizar toda su movilidad corporativa, optimizar costes, reforzar el control interno y mejorar la eficiencia operativa.
Combinamos la tecnología de nuestra plataforma Destinux con el respaldo humano de un Personal Travel Assistant (PTA) dedicado para garantizar una gestión integral antes, durante y después de cada desplazamiento profesional.
-30%de los costes globales del programa de viajes
< 5 minpara completar una reserva con Destinux
¿Eres una empresa en Madrid y quieres saber qué incluye la gestión de los viajes?
La gestión de viajes para empresas en Madrid, al igual que el resto de comunidades, incluye la reserva de vuelos, hoteles, trenes de alta velocidad y transporte urbano, además del control del gasto y la facturación.
Sin embargo, una gestión eficiente va mucho más allá de realizar reservas. También implica definir y aplicar políticas de viaje, centralizar proveedores, disponer de visibilidad total sobre el gasto, garantizar la seguridad de los viajeros y ofrecer soporte inmediato ante cualquier incidencia.
Consultia Business Travel gestiona este proceso de forma integral y reduce hasta un 30% los costes globales del programa. Gracias a la combinación de tecnología, automatización y atención especializada, las empresas pueden dedicar menos tiempo a tareas administrativas y más recursos a actividades estratégicas para el negocio.
¿Se puede reservar un viaje de empresa de forma rápida?
Un sistema Online Booking Tool (OBT) como el de Destinux permite reservar vuelos, hoteles, trenes, vehículos y desplazamientos aplicando automáticamente la política de viajes de la empresa.
Destinux reúne en una única plataforma toda la oferta necesaria para la movilidad corporativa, permitiendo comparar opciones, controlar costes y reservar de forma sencilla desde cualquier dispositivo.
Con la tecnología de Destinux, la reserva se completa en menos de 5 minutos sin gestión manual.
Además, cuando el viaje requiere una gestión más compleja o surge cualquier incidencia, el viajero cuenta con el apoyo directo de su Personal Travel Assistant (PTA), evitando que tenga que invertir tiempo en resolver cambios, cancelaciones o reubicaciones por su cuenta.
¿Cómo se controla y justifica el gasto de un viaje de empresa?
El control del gasto en viajes corporativos no depende únicamente de recopilar facturas y justificantes al finalizar el viaje. La clave está en disponer de una solución que permita centralizar toda la gestión, garantizar el cumplimiento de la política de viajes y evitar las reservas realizadas fuera de los canales corporativos, conocidas como fugas de reserva.
Con Destinux, las empresas pueden estructurar y digitalizar todo el proceso de gestión de viajes desde un único entorno, facilitando que los empleados encuentren y reserven las opciones autorizadas de forma sencilla. Esto permite aumentar la adopción de la herramienta, mejorar el control sobre el gasto y reducir significativamente las ineficiencias operativas.
Además, la plataforma ofrece visibilidad en tiempo real de la inversión realizada mediante dashboards e informes avanzados, permitiendo a los responsables de viajes y departamentos financieros analizar tendencias, detectar desviaciones presupuestarias y tomar decisiones basadas en datos.
Del control operativo al ahorro real: ¿cómo optimizar el gasto de tus viajes de negocio?
Reducir el coste de un programa de viajes de empresa empieza por analizar el gasto actual y automatizar la gestión.
Muchas compañías creen que el ahorro depende únicamente de encontrar tarifas más económicas. Sin embargo, el verdadero impacto se consigue:
- Eliminando procesos ineficientes
- Reduciendo la fuga de reservas fuera de los canales corporativos
- Mejorando la visibilidad del gasto
- Asegurando el cumplimiento de la política de viajes
Consultia Business Travel ayuda a las empresas de Madrid a conseguirlo mediante una demostración personalizada de Destinux.
Si gestionas viajes corporativos en la Comunidad de Madrid, seguro que te has hecho estas preguntas
¿Cómo coordinar traslados a Barajas, Atocha o Chamartín esquivando el tráfico de Madrid?
Un viaje de empresa desde Madrid implica coordinar traslados entre estaciones, aeropuerto y sede, teniendo en cuenta el tráfico y la normativa local. Consultia Business Travel coordina estos traslados entre Atocha, Chamartín y el Aeropuerto Adolfo Suárez Madrid-Barajas, contemplando las horas punta de la M-30, el corredor A-2 y la Zona de Bajas Emisiones (ZBE).
¿Cómo garantizar el cumplimiento del Duty of Care y la seguridad de los empleados que viajan desde Madrid?
Consultia Business Travel asegura el cumplimiento del Duty of Care para todos los viajeros de negocios con origen en Madrid. A través de sistemas de asistencia 24/7 y monitorización de riesgos de viaje, Consultia protege la seguridad de los empleados corporativos durante sus desplazamientos profesionales.
¿Quién atiende a tu equipo ante cancelaciones o imprevistos de última hora?
Cada empresa cliente en Madrid dispone de un Personal Travel Assistant (PTA) dedicado que gestiona incidencias y cambios de billete antes, durante y después del viaje, mientras la plataforma digital automatiza la operativa diaria.
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