El viaje de empresa reorganiza sus canales de reserva: el tren gana peso y las plataformas deben integrar toda la oferta de movilidad

 

  • Tras convertirse en el primer operador tecnológico en integrar la oferta de Iryo, Consultia Business Travel permite a las organizaciones evaluar en tiempo real medios de transporte, precios, horarios e impacto ambiental en el mismo flujo de compra, para sus viajes corporativos



Madrid, 29 de septiembre de 2026-. El mapa de la movilidad empresarial en España atraviesa una reconfiguración estructural. La entrada de nuevos operadores de alta velocidad y el aumento de frecuencias en los principales corredores peninsulares han consolidado al ferrocarril como la opción preferente en los desplazamientos de negocios. Sin embargo, el aumento de la competencia ha introducido una fragmentación comercial que condiciona la operativa diaria de los departamentos de compras, finanzas y recursos humanos.

La coexistencia de múltiples compañías ferroviarias, cada una con políticas tarifarias, condiciones de cambio y canales de distribución propios, ha incrementado la complejidad en la toma de decisiones. Cuando la búsqueda y adquisición de billetes se realiza de forma dispersa en portales independientes, las organizaciones se enfrentan a un fenómeno de fuga de reserva (leakage). Esta práctica no solo encarece el coste final del viaje al dificultar la comparación homogénea, sino que diluye el control presupuestario y complica la consolidación de datos administrativos.

Frente a esta dispersión, las políticas corporativas están evolucionando hacia modelos de reserva centralizados. La necesidad de acceder a la totalidad de la oferta comercial desde un único entorno responde a un doble requerimiento estratégico: la optimización del gasto directo y el cumplimiento estricto de los objetivos de sostenibilidad (ESG). En los desplazamientos de radio medio, el factor tiempo ya no se mide exclusivamente por la duración del trayecto, sino por la capacidad de procesar la reserva de manera inmediata y evaluar la huella de carbono asociada al desplazamiento.

Esta evolución también se refleja en los hábitos de movilidad de las empresas a escala internacional. Según un informe de la Global Business Travel Association (GBTA), el ferrocarril está ganando peso en los viajes de negocios: el 60% de los profesionales encuestados en Europa afirma haber utilizado el tren como medio de transporte durante sus desplazamientos profesionales en 2025.

En este contexto de transformación del sector, la firma especializada en la gestión de viajes de negocios Consultia Business Travel ha completado la integración técnica y homogénea de las diferentes marcas de transporte ferroviario de alta velocidad como Renfe (AVE y Avlo), Iryo, OUIGO, Deutsche Bahn, Trenitalia, National Rail y otros operadores europeos en su plataforma de gestión, Destinux®.  

«La entrada de nuevos actores en la alta velocidad ha aportado mayor competitividad al mercado, pero también ha añadido un grado de complejidad inédito a la gestión de las reservas corporativas. Cuando la oferta se multiplica, exigir a las empresas o a los propios viajeros que consulten diferentes plataformas genera ineficiencias operativas y pérdida de control sobre el gasto. La solución no pasa por restringir opciones, sino por integrar toda la oferta completa en un único canal. Enriquecer la disponibilidad de todas las soluciones de movilidad en una misma solución permite a las organizaciones tomar decisiones objetivas, alineadas con sus presupuestos y sus compromisos ambientales en el mismo instante en que se efectúa la reserva”, Ignacio González, director general en Consultia Business Travel.

Esta integración unificada en el motor de reservas corporativo permite a las compañías automatizar la aplicación de sus normativas internas. Al disponer del catálogo completo de horarios, clases y tarifas en una única interfaz, los gestores de viaje y los propios empleados pueden comparar en tiempo real las alternativas disponibles sin salir del entorno de control de la empresa. La automatización del proceso reduce los tiempos de tramitación administrativa y garantiza la aplicación sistemática de las condiciones corporativas negociadas.

El proceso de unificación en la compra de billetes refleja un cambio en la gestión de los recursos corporativos. La movilidad de empresa abandona la fragmentación operativa para adoptar sistemas integrados donde la eficiencia presupuestaria y la productividad del empleado en tránsito se gestionan desde un mismo punto de control.

 

Acerca de Consultia Business Travel

 

Consultia Business Travel es una compañía española especializada en la gestión integral de viajes de negocios. Fundada 2010 con el propósito de transformar y digitalizar la movilidad corporativa, la empresa combina el asesoramiento personal experto con el desarrollo de soluciones tecnológicas avanzadas. A través de Destinux, su solución global propia de gestión de viajes corporativos, las organizaciones automatizan y centralizan todo el proceso de desplazamiento —desde la reserva y la gestión de gastos hasta el análisis de datos y la medición del impacto ambiental (ESG)— desde un único entorno digital, garantizando la eficiencia presupuestaria y el cumplimiento de las políticas internas de viaje, siempre acompañados de los profesionales de la empresa. Además, Destinux® es el primer SaaS del sector Business Travel certificado conforme a la norma ISO 27001, acreditando los más altos estándares de seguridad en la gestión y protección de la información.

 

 

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