Agência de viagens de empresa
Viagens de trabalho cinzentas ou Destinux
Com a Destinux, a sua empresa finalmente tem transparência, controlo e aconselhamento profissional especializado, economizando custos, otimizando tempos e sem dores de cabeça.
Poupe até
30% nos custos
A gestão das suas viagens de empresa está a drenar a sua energia?
Folhas de cálculo intermináveis. Despesas atribuídas a centros de custos que não correspondem. Processos lentos e manuais que ninguém entende. Dados em diferentes sistemas e ilhas de informação. Relatórios com dados pouco fiáveis e inconsistentes.
As viagens de empresa cinzentas roubam-te tempo, foco e recursos
Parece que estás sempre um passo atrás, a apagar fogos e a perseguir informações que deveriam estar a um clique de distância.
Muda-te para o Business Travel 360º e recupera o controlo com a tecnologia nativa da Destinux
Uma arquitetura consistente desenvolvida pela Consultia, especialistas em Business Travel
Destinux, a solução pensada para digitalizar e automatizar completamente o ciclo da viagem corporativa com a sua política de viagens e desenhando as regras de negócio que necessitar.
Controle total e automatizado das suas despesas e notas de viagem corporativa sem precisar perseguir um único recibo.
Destinux consolida todos os dados, faturas e comprovativos em tempo real.
Nada se perde. Nada se persegue. Tudo aparece onde deve estar.
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Automatização de processos para deixar de fazer sempre o mesmo e tomar decisões baseadas em dados
Aprovações automatizadas, políticas de despesas personalizadas, relatórios com dados homogéneos.
Menos tarefas repetitivas. Mais decisões estratégicas.
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As melhores tarifas em voos, hotéis, comboios, rent a car e soluções VTC, em menos de um minuto
A hiperconectividade num único motor de busca que permite conectar os diferentes sistemas de distribuição global da indústria de viagens e garantir tarifas otimizadas, incluindo companhias low cost e NDC.
A eficiência que antes parecia impossível e continua a ser impossível em sistemas antigos e herdados, agora é possível com a Destinux.
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Personal Travel Assistant à sua disposição, o piloto experiente que acompanha a nossa tecnologia
No Business Travel, a digitalização eficiente às vezes não é suficiente, pelo que um gestor especializado deve acrescentar valor, apoiado pela tecnologia que tem nas suas mãos para poder aconselhar proativamente.
O seu agente de viagens de empresa resolutivo, humano e disponível quando precisa.
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Somos a evolução do Business Travel que a sua empresa precisa hoje.
Gerir milhares de viagens de dezenas de sedes com processos manuais é um buraco negro de produtividade.
Assim o vivia Nealis, até que a Destinux “clonou o seu ADN operativo” e automatizou o que antes dependia de pessoas, papéis e chamadas.
O que era lento, agora é ágil.
O que era manual, agora é automático.
Despeça-se da incerteza e da fricção que bloqueiam a mobilidade e a produtividade da sua equipa.
Não saber se uma reserva está confirmada.
Esperar ao telefone ou ao email. Voltar a explicar a mesma coisa dez vezes.
Esse era o dia a dia da Froneri, até que os seus viajantes obtiveram autonomia total, sem fricções e sem esperas.
O resultado: 20% de poupança e uma experiência desenhada para avançar, não para travar
Tome o controlo absoluto dos seus orçamentos para deixar de viajar às cegas.
Faturas duplicadas, erros de imputação, aprovações ou perdas em cadeias de emails.
Assim vivia Medline, gerindo 14 países sem uma visão real do gasto.
Com a Destinux e o seu dashboard que alinha os objetivos com os orçamentos, consolidaram tudo num único painel, e conheceram o ROI das suas viagens.
Onde antes havia caos, agora há clareza financeira.
A imprensa especializada confirma que a realidade das viagens de empresa já não é cinzenta.
Mais de 20 reconhecimentos pela nossa trajetória no setor de viagens corporativas
Faça com que a Destinux transforme hoje mesmo as viagens corporativas do seu negócio.
Convidamo-lo a transformar o seu programa de viagens.
Resolvemos as suas dúvidas para deixar para trás o modelo cinzento
Precisas de algumas respostas. Aqui estão as mais importantes:
O que diferencia a Destinux de uma agência de viagens de empresa tradicional?
Uma agência de viagens de empresa tradicional trabalha com tecnologia legada, processos manuais e sistemas que não comunicam entre si. O resultado é fricção e um agente de viagens corporativo que dedica mais tempo a gerir ferramentas do que a resolver problemas reais.
A Consultia é uma business travel agency com tecnologia própria, a Destinux, que centraliza reservas, aprovações, políticas de compras e reporting num único ambiente, com tecnologia nativa que se adapta à estrutura de cada empresa, e não o contrário. A diferença não é de tamanho, é de modelo.
O que é uma agência de viagens corporativas e que vantagens tem face a gerir as viagens internamente?
Uma agência de viagens corporativas é um fornecedor especializado na gestão integral das deslocações de empresa: voos, hotéis, comboios, rent a car e soluções VTC, tudo de acordo com as políticas de compras de cada organização. Ao contrário de gerir as viagens empresariais internamente, trabalhar com a nossa agência especializada traz três vantagens concretas.
A primeira é o acesso a tarifas especiais negociadas por volume, quer precise de uma agência de viagens de empresa em Madrid, em Barcelona ou para qualquer outra sede. A segunda é o controlo: todas as reservas, despesas e aprovações num único sistema, com visibilidade em tempo real. A terceira é a capacidade de resposta: perante um imprevisto, alteração ou cancelamento, há uma equipa especializada em travel services business a atuar de imediato.
Como pode uma agência de viagens para empresas devolver-lhe a ilusão e reduzir custos?
Através de automatização + controlo + tarifas competitivas + suporte proativo e especializado. Menos tarefas. Mais impacto. E na Consultia resolvemo-lo com a Destinux.
A organização de viagens corporativas deixa de ser um fardo quando existe tecnologia que automatiza aprovações, consolida fornecedores e gera reporting sem intervenção manual. A isso junta-se o acesso às melhores tarifas em viagens corporativas: negociadas com companhias aéreas, hotéis e empresas de mobilidade graças ao volume agregado, e não ao orçamento individual de cada empresa.
O resultado é uma equipa que deixa de perseguir recibos e começa a tomar decisões baseadas em dados.
É possível que a Destinux se adapte ao ADN da minha empresa e não o contrário?
Sim. Demonstrámos-lo com sucesso em empresas complexas, multicountry e multisede. Dispor de uma tecnologia nativa permite-nos adaptar à natureza de cada empresa.
Que assistência recebe o viajante?
O Personal Travel Assistant atua como o business travel consultant dedicado da sua empresa: conhece a vossa política de viagens, o perfil de cada viajante frequente e os fornecedores preferenciais. Não é um centro de atendimento genérico, é um gestor com contexto.
Entra em ação sempre que precisar, perante imprevistos, alterações de última hora ou situações fora da política, com visibilidade completa de todas as gestões ativas. Humano, resolutivo e especializado: o melhor serviço de apoio ao cliente em viagens corporativas não se mede apenas pelo tempo de resposta, mas por não ter de explicar duas vezes quem é nem como trabalha a sua empresa.
Posso saber agora mesmo onde está a ser gasto cada euro do meu orçamento?
Sim, com a Destinux. Em tempo real com um único clique. Sem pedir relatórios. Sem esperar pelo final do mês.
Que critérios definem a melhor agência de viagens corporativas para uma empresa em crescimento?
Para empresas em fase de crescimento, escolher bem uma agência de viagens corporativas não se resume apenas ao preço. Os critérios com maior impacto são a escalabilidade da plataforma, para poder incorporar novos utilizadores, centros de custo e políticas sem complicações, o nível de integração com a estrutura e os processos internos da empresa e o nível de personalização disponível.
Um bom business travel consultant ou gestor dedicado faz a diferença quando o volume de viagens cresce rapidamente: é quem garante que, para além de cada reserva de viagens corporativas, toda a gestão e organização necessária continue ágil. A melhor solução não é a mais cara nem a mais conhecida, é a que se adapta ao ritmo e ao ADN da sua organização sem acrescentar fricção à equipa.