No momento em que vivemos, as empresas devem multiplicar os seus esforços para tornar a sua atividade empresarial o mais rentável possível no resto do ano. O que significa principalmente otimizar a gestão do tempo em cada tarefa. É o responsavel pela gestão das Viagens de negocios e não sabe como otimizar a gestão de viagens da empresa? Relaxe porque este post é para si, continue a ler descubra das mãos da Consultia Business Travel, agência de viagens para empresas, como poderá consegui-lo.
Travel management e a importancia de otimizar tempos
Um bom travel manager não é só aquele que se encarega de gerir as viagens de negócios de cada colaborador da empresa, a sua função vai mais além. As suas responsabilidades incluem: negociar com fornecedores, supervisionar e rever cada política de viagens da empresa, controlar as despesas de cada viajante e resolver possíveis contratempos.
Y, entre nós, sabemos que realizar todas essas tarefas e também economizar tempo nos processos de gestão de viagens sempre foi uma das principais necessidades do travel management, mas agora tornou-se numa exigência.
Consegui-lo não é uma tarefa fácil, mas trará grandes benefícios como:
- Agilidade na tomada de decisões.
- Economizar em recursos e gastos administrativos.
- Capacidade de rápida reação ante possiveís imprevistos.
- Prestar atenção a outras tarefas do travel management.
Planear e gerir as reservas corretamente, controlar todas as despesas e analisar ao mais pequeno detalhe cada viagem de negócios são tarefas árduas do travel management que já pode otimizar graças à Consultia Business Travel. Com software própio e gestores especializados, o tempo não será um problema na sua empresa.
Se quiser conhecer-nos melhor, veja o nosso post sobre porque os nossos clientes nos consideran especialistas na gestão de viagens de negócios.
Consultia Business Travel, a melhor opção para economizar custos e tempo
¿Porquê pensar na Consultia Business Travel como uma solução importante? Simples, por que com o nosso software poderá automatizar tarefas, otimizando tempo e custes. Além disso, encontrará uma solução rápida, eficaz e segura graças aos nossos agentes, mas isto é só uma pequena ideia a de tudo o que pode conseguir com a Consultia Business Travel. Descubra como pode tirar o máximo proveito em travel management:
- Autonomia total para a sua equipa: cada viajante disporá no telemóvel do seu guía de viagem, reservas e fatura detalhada dos seus gastos.
- Defina as suas políticas de viagem: estableça quais serão as preferências de viagem para cada business traveler para que os nossos motores de busca cumpram as suas políticas e obtenha os resultados que mais se adequam em tempos recorde.
- Otimizador de preços: Diga adeus às centenas de páginas de reservas de voos e hoteis. Num só clique poderá ter as melhores opções para a sua viagem. O que permitirá à sua empresa obter eficiência e otimização nas suas compras. Não espere mais, comece agora a facilitar as suas reservas com o nosso consolidador de preços!
- Controle total de despesas sem depender de terceiros: terá sempre o controle da gestão das suas viagens e, portanto, das suas despesas. Aceda aos relatórios à la carta e mantenha-se atualizado com os consumos detalhados e poderá decidir qual o investimento a cada viagem. Com esta ferramenta conseguirá uma otimização no tempo de gestão de despesas.
- Integre o seu sistema de pagamento preferido: defina as regras de facturação, integre as informações, determine as necessidades do departamento de contabilidade e controle financeiro da sua empresa. Introduza os seus cartões com total tranquilidade e segurança e economize tempo nas suas reservas. Com a digitalização de processos e integração de dados poupe a nivel de contabilização e na receção de faturas de forma estruturada.
- Organização integral: O sistema integra as regras de negócio da empresa, que lhe permite plasmar toda a hierarquia da sua empresa e as preferências de viagem para cada um dos colaboradores. Com isso buscamos sempre a otimização de tempos e a gestão da informação do travel management.
- Análise e acompanhamento de cada viagem de negócios: relatórios completos de despesas de viagens, totalmente personalizados. Faturas, documentos de viagem ou relatórios, todos à sua disposição 24 horas, 365 dias por ano.
O nosso programa e serviços melhoram a otimização de tempo e recursos na gestão das viagens de negóvios. Ainda precisa de mais motivos para introducir o travel management? Não hesite em contactar-nos para obter mais informações sobre a nossa plataforma ou para aceder a uma demostração gratuita das diferentes funcionalidades que dispomos.
Entretanto, deixamos-lhe este vídeo que irá certamente ajuda-lo a compreender tudo o que a nossa tecnologia pode fazer por si na gestão das viagens: