Medline aposta no sistema Destinux para otimizar a gestão de viagens
- Consultia, empresa especializada na gestão integrada de viagens de negócios reduziu entre 13% a 24% de custos de gestão de viagens à Medline, empresa multinacional dentro do setor da saúde, em Portugal.
- Os bons resultados proporcionados pela plataforma Destinux levou a empresa a ampliar o serviço aos restantes países da Medline Europa.
Lisboa, 28 de novembro 2023 – A Consultia Business Travel proporciona uma solução ampla à Medline, através da digitalização dos processos, integração de dados e um serviço de assistência personalizado do sistema Destinux. A empresa dedicada à produção e distribuição de produtos médicos e cirúrgicos já conseguiu economizar mais de 300 mil euros em gastos de gestão de viagens corporativas, graças à implementação da solução Destinux.
A implementação dos serviços Destinux resultou numa poupança mínima de 238.000 euros e máxima de 432.000 euros à Medline, devido às melhores ofertas de viagens, uma vez que tudo está consolidado, mas também devido à poupança de tempo para o passageiro, para o aprovador e para a área administrativa/financeira.
A Diretora Financeira da Medline, Mariví Martín Hondarza, destaca que “Os bons resultados proporcionados pelo Destinux levaram-nos a implementar o sistema consecutivamente nos diferentes países onde a Medline Europe opera, começando por Espanha, Portugal, República Checa, Eslováquia, em breve implementaremos Itália, e antes do final de 2023 será implementado globalmente, incluindo os países Irlanda, Reino Unido, Alemanha, França, Áustria, Holanda, Bélgica, Suíça e Suécia”. Mariví Martín-Hondarza, Directora Financeira da Medline.”
Para Carlos Martínez, CEO da Consultia Business Travel, “Para nós não foi apenas um desafio, mas sim toda uma experiência que nos levou a aprender e a fornecer soluções em países onde não tínhamos operado antes. É uma satisfação ver como a Medline depositou toda a sua confiança na nossa equipa a todos os níveis e em todo o território Europeu.”
A empresa multinacional recebe, assim, um sistema adaptado aos locais onde atua, algo que é possível devido aos conhecimentos sobre a gestão de viagens de negócios que a plataforma Destinux apresenta. A empresa multinacional de saúde confia na Consultia para gerir as suas viagens permitindo à mesma organizar reuniões com parceiros, membros da empresa e fornecedores.
Os serviços que a Consultia Business Travel fornece à Medline através do sistema Destinux são: Login de Acesso e Gestão de Reservas, que oferece aos utilizadores uma gestão de viagens rápida e eficaz, devido a uma gestão de reservas intuitiva que permite aceder aos documentos de viagem facilmente. Desta forma, o serviço otimiza a experiência do utilizador e economiza o tempo despendido de toda a equipa; Conetividade Ampla, proporciona à Medline, uma variedade de serviços para conseguir selecionar a reserva mais adequada e benéfica para as suas viagens de negócios; Personal Travel Assistant, este serviço disponibiliza aconselhamento, gestão de reservas, resolução de incidentes e um telefone de emergência disponível 24 horas pronto a assistir nas viagens.
Parametrização, através desta funcionalidade o sistema Destinux possibilita que a Medline verifique os gastos durante as viagens, com o intuito de gerir o orçamento estipulado pela empresa para as mesmas. Além disso, conta com uma automatização de autorizações; Relatórios Personalizados, os relatórios fornecem à Medline uma análise financeira focada nos estudos de custos, sempre disponíveis e atualizados no Destinux; Exportação e Revisão de Serviços Não Faturados, possibilita prever os possíveis gastos reais de cada mês e Faturas em Excel, a plataforma Destinux proporciona à Medline em tempo real os dados financeiros integrados, com uma estrutura consolidada no sistema.
A Medline Europe conseguiu resolver os seus problemas de gestão das viagens de negócios de natureza administrativa/financeira, que resultava de uma atribuição incorreta das despesas das viagens aos empregados e às divisões da empresa, do incumprimento da política de viagens e um serviço deficiente de atenção prestado aos empregados em caso de acontecimentos imprevistos.
Sobre Consultia Business Travel:
Consultia Business Travel® é uma empresa especializada na gestão integrada de viagens de negócios (Travel Management Company). Graças ao Destinux®, a sua solução diferenciada um software cloud-based com um serviço de assessoria personalizado (Personal Travel Assistant), oferece uma solução integral para a gestão das viagens de negócios. Para além de gerir as necessidades de reuniões, incentivos, congressos e eventos (MICE) que a empresa necessita.
A empresa de origem espanhola, fundada em 2010, conta, atualmente, com escritórios em Espanha e Portugal de onde opera em 7 países. A startup em fase de crescimento integrou no seu potente sistema de gestão cerca de 3 milhões de hotéis, mais de 600 companhias aéreas, 27 empresas de rent a car em todo o mundo e transfers privados em mais de 160 países, RENFE, Iryo, táxis e TVDE em mais de 90 estados, conseguindo uma conectividade online e uma eficiência que se destacam no mercado das viagens de negócios.
Sobre a Medline Europe:
A Medline é uma empresa global, fabricante e distribuidora de produtos e serviços para organizações de cuidados de saúde em quatro continentes. Com sede em Northfield, Illinois, EUA, a Medline emprega mais de 34.000 pessoas em todo o mundo e opera em mais de 125 países e territórios. Em 2022, a Medline foi classificada entre as 5 maiores empresas Medtech do mundo em termos de receitas, ultrapassando os 21 mil milhões de dólares. A Medline oferece mais de 360.000 produtos em mais de 250 categorias nas Américas, Europa, Oceânia, Ásia, África e Médio Oriente. Na Europa, a Medline opera em mais de 27 países e tem 4 unidades de produção e 10 escritórios de vendas. O objetivo da Medline é melhorar os cuidados prestados aos doentes e a qualidade de vida das pessoas, com enfoque na sustentabilidade, na comunidade e no abastecimento ético, com o desenvolvimento de programas de progresso ambiental, social e de governação (ESG).