Segundo a Consultia Business Travel, a empresa especializada na gestão integrada e no aconselhamento das viagens empresariais,

Implementar uma política de viagens ajuda a controlar os custos e a aumentar a produtividade das empresas

Uma política de compras bem concebida pode ajudar as empresas a poupar entre cinco e 15% do seu orçamento de viagens;

De acordo com dados do Destinux, a solução da Consultia Business Travel, uma empresa com um volume de viagens de 300 mil viagens pode beneficiar de uma poupança de até 45 000 euros por ano.

Porto, 20 de março de 2024.- A implementação de uma política de viagens eficaz e bem concebida pode ajudar as organizações a gerir os custos, a aumentar a eficiência e a garantir a transparência e a responsabilidade nas despesas dos colaboradores. Quem o afirma é a Consultia Business Travel, uma empresa especializada na gestão integrada e no aconselhamento das viagens empresariais.

A principal vantagem de dispor de um software de gestão alinhado com a política de viagens empresariais é, sem dúvida, a poupança financeira que proporciona. Graças a políticas de compras bem implementadas, através de um sistema de compras especializado, as empresas podem poupar entre cinco e 15% do seu orçamento de viagens. Em termos numéricos, uma empresa com um volume de viagens de 300 mil viagens pode beneficiar de uma poupança de até 45 mil euros por ano.

Para ter uma política de viagens bem implementada e que acompanhe o contexto atual e as características e critérios organizacionais da empresa, é essencial dispor de ferramentas tecnológicas que ajudem a empresa não só a digitalizar, facilitar e automatizar todo este processo, mas também a atingir os seus objetivos.

Por este motivo, a Consultia Business Travel desenvolveu o Destinux, uma solução integral baseada na cloud que, através de um Dashboard de Gestão de Viagens, permite às empresas ter uma visão clara e organizada de toda a informação relevante e necessária para melhorar a eficácia da sua gestão de viagens corporativas e o cumprimento das políticas estabelecidas.

Analisando os dados desta solução, é possível perceber que a nova geração de políticas de viagens pode ajudar as empresas a gerir as viagens de negócios de acordo com as suas necessidades e as dos viajantes. Segundo a Consultia, estes são os passos fundamentais para criar uma política de viagens eficaz:

Monitorização do cumprimento das politicas de compras para garantir a conformidade com as diretrizes acordadas, bem como com os valores da empresa;
Tomada de decisões em tempo real sobre os diferentes aspetos, sendo possível pesquisar por departamentos ou unidades da empresa para analisar possíveis desvios ou implementar correções no local;
Centralização e integração de dados económicos que fornecem um acompanhamento detalhado das despesas, permitindo analisar onde ou quem está a gastar mais orçamento e tomar decisões imediatas;
Implementação de sistemas de monitorização e aprovação digitalizados e automatizados, que evitam o investimento desnecessário e adicional de recursos;
Personalização das políticas por departamento da empresa, unidade ou mesmo por utilizador, tendo em conta as preferências pessoais.

Aumento da satisfação dos empregados e da cultura da empresa

Quando os colaboradores se sentem valorizados e ouvidos, e as suas necessidades satisfeitas, o seu nível de satisfação aumenta significativamente. Ao adaptar a política de viagens empresariais às necessidades e preferências individuais dos viajantes de negócios, estes têm a oportunidade de ter uma experiência de viagem muito mais confortável e agradável, o que tem um impacto direto no seu nível de produtividade e na medida em que atingem os seus objetivos.

Por outro lado, outra vantagem de oferecer políticas personalizadas e otimizadas que incluem o ‘salário emocional’ é a retenção e a atração de talentos. A satisfação dos colaboradores não beneficia apenas a nível individual, mas também tem um impacto positivo na cultura e no ambiente de trabalho de toda a empresa.

Além disso, as políticas de viagens de nova geração permitem a inclusão de práticas sustentáveis e amigas do ambiente, permitindo às empresas demonstrar o seu empenho numa responsabilidade empresarial consciente do ambiente. Isto inclui possibilidade de transporte mais ecológico, compensação das emissões de carbono e apoio de projetos de sustentabilidade.

Sobre Consultia Business Travel

Consultia Business Travel® é uma empresa especializada na gestão integrada de viagens empresariais (Travel Management Company). Graças ao Destinux®, a sua solução diferenciada baseada em software cloud-based com um serviço de assessoria personalizado (Personal Travel Assistant), oferece uma solução integral para a gestão das viagens empresariais. Para além de gerir as necessidades de reuniões, incentivos, congressos e eventos (MICE) que a empresa necessita. A empresa de origem espanhola, fundada em 2010, conta, atualmente, com dois centros operacionais (Espanha e Portugal) a partir dos quais serve clientes em 14 países diferentes. A startup em fase de crescimento integrou no seu sistema de gestão cerca de três milhões de hotéis, mais de 600 companhias aéreas, 27 empresas de rent a car em todo o mundo e transfers privados em mais de 160 países, comboios e táxis e VTC em mais de 90 estados, conseguindo uma conectividade online e uma eficiência que se destacam no mercado das viagens empresariais. Em Portugal, a Consultia Business Travel faz parte da APAVT (Associação Portuguesa de Agências de Viagem e Turismo) e AEP (Associação Empresarial de Portugal).