A startup Espanhola especializada na  gestão integral e consultoria de viagens de negócios

 

Consultia Business Travel lança a primeira solução integral para a gestão de viagens de negócios

 

  • Permite-lhe gerir tudo, desde a sua reserva até à sua conta de despesas num só clique, e pode até utilizar o serviço de Personal Travel Assistant, com o qual tem uma pessoa designada à sua disposição para lidar com quaisquer eventualidades imprevistas que possam surgir durante a viagem.

  • Representa um antes e um depois no modelo empresarial do sector, oferecendo um sistema integral de gestão SaaS (software como serviço) que elimina as taxas de gestão e se integra com múltiplos ERPs.

  • A tecnologia Destinux permite digitalizar e automatizar a gestão de viagens de negócios e despesas, conseguindo poupanças até 20%.

 

 Madrid, 28 de outubro 2021.- Consegue imaginar poder gerir as suas viagens de negócios com um único sistema sem taxas de gestão e com todos os processos e despesas automatizados integrados numa única solução? Gostaria de ter toda a documentação de viagem, bilhetes e faturas das viagens da sua empresa num único website? Que tranquilidade lhe daria saber que há alguém do outro lado para resolver qualquer incidente enquanto viaja?

Consultia Business Travel, uma empresa espanhola especializada na gestão integral de viagens de negócios, lança Destinux, um sistema inovador para a gestão de viagens de negócios que revoluciona o sector de Business Travel ao permitir a gestão integral, eficiente e rentável de viagens de negócios para qualquer empresa.

Esta nova solução tecnológica representa uma mudança radical no modelo de negócio do sector das viagens empresariais, o que significa “um antes e um depois” ao oferecer um software de gestão integral que elimina as taxas de gestão e se integra com múltiplos ERPs. Assim, com este sistema SaaS (software as a service), o cliente paga pela utilização do software e evita ter de pagar comissões pelas reservas, conseguindo poupanças até 20% no primeiro ano.

 

Poupança e eficiência na gestão de viagens empresariais

A tecnologia avançada de Destinux e o seu sistema de gestão em conjunto com o serviço Personal Travel Assistant permitem às empresas reduzir custos e tornar as viagens de negócios eficientes. As suas principais vantagens são:

  • Digitaliza e automatiza todos os processos envolvidos na gestão, administração e análise de viagens corporativas.
  • Oferece mais de 3 milhões de hotéis, 27 empresas de aluguer de automóveis, 650 companhias aéreas, RENFE, serviços de transfers em mais de 160 países e serviços de táxi e VTC em mais de 90 países.
  • Integra-se com o ERP do cliente. A comunicação bidirecional com o ERP elimina ilhas de informação, reduz processos e fornece dados em tempo real para uma tomada de decisão informada.
  • Adapta-se às necessidades e peculiaridades das empresas, independentemente da complexidade.
  • Tecnologia altamente escalável, capaz de avançar e de antecipar mudanças no sector.

 

Desta forma, a Consultia Business Travel torna-se a primeira empresa a colocar a indústria de viagens de negócios ao clique de um botão para PMEs e grandes empresas, dando resposta às atuais necessidades deste mercado.

O novo sistema Destinux automatiza e digitaliza os processos de viagem de negócios integrando-os, se o cliente precisar, no sistema da empresa para que o utilizador possa reservar a sua viagem, cumprindo a política da empresa e repassando as despesas que estão integradas no sistema de contabilidade. Tudo isto está localizado na cloud, permitindo o acesso e análise de dados em tempo real. Além disso, fá-lo humanizando a gestão atribuindo uma pessoa que o acompanha desde a reserva da viagem até ao seu regresso, para que o utilizador se possa concentrar na sua viagem de negócios, e não na logística da viagem.

Segundo um estudo realizado pela Consultia Business Travel, por cada 1 euro investido no Destinux, a empresa pode poupar entre 4 e 6 euros, reduzindo as despesas de viagem de negócios em até 20%.

Segundo Carlos Martínez, CEO da Consultia Business Travel, “quando cheguei à Consultia, era claro para mim: é o modelo de gestão de viagens necessário para as empresas que querem ser mais eficientes na gestão de viagens de negócios, acrescenta um serviço profissional e uma plataforma digital inigualável”.

Segundo Juan Manuel Baixauli, COO da Consultia Business Travel, “a procura de eficiência, digitalização, poupança, controlo, para a empresa e a qualidade do serviço ao viajante, foram as chaves que nos inspiraram durante anos a alcançar um desenvolvimento como o que acabámos de apresentar agora com Destinux“.

 

Cinco módulos para uma eficiente gestão integrada de viagens de negócios

  • Destinux centraliza na mesma plataforma todos os processos envolvidos na gestão de viagens de forma eficiente e rentável através de diferentes módulos:
  • Módulo de reservas: coloca toda a indústria de viagens à disposição da empresa, com um único clique (hotéis, aviões, táxis, aluguer de carros,…).
  • Módulo de gestão, administração e financeiro: permite o carregamento de políticas de compras e regras comerciais, automatiza e digitaliza processos administrativos/financeiros de viagens, assegurando o cumprimento de políticas de compras e eliminando operações manuais.
  • Módulo de análises e dados: permite à empresa possuir e aceder a todos os dados de viagem gerados, para orçamentação, alterações/ajustamentos na política de compras e regras comerciais, relatórios de CO2 e de viajantes frequentes para fins de IRPF.
  • Módulo de despesas e ajudas de custo: permite ao utilizador da empresa transmitir digitalmente e online todas as despesas de viagem e ajudas de custo, poupando tempo e contabilizando correctamente o IVA para a empresa (ferramenta certificada pelo Ministério das Finanças espanhol).
  • Módulo de tecnologia: permite a integração de processos de gestão de viagens com os sistemas internos da empresa (ERP), através de API’s, eliminando ilhas de informação na empresa e acelerando a tomada de decisões na gestão diária.

 

Sobre Consultia Travel

Consultia Travel© é uma TMC (Travel Management Company) que oferece uma gestão integral de viagens e necessidades MICE (Meetings, Incentives, Conventions and Events) da empresa. Baseia-se numa plataforma de software proprietário na cloud, que permite a realização de reservas, o cumprimento de políticas e regras comerciais, e o controlo e otimização das despesas da empresa. Tudo isto sob o controlo de um gestor pessoal que aconselha e acompanha o utilizador antes, durante e depois da viagem.

 A empresa espanhola, fundada em 2010, tem actualmente escritórios em Madrid, Valência, Saragoça e Porto. A startup integrou num poderoso sistema de gestão quase 3 milhões de hotéis, mais de 600 companhias aéreas, 27 empresas de aluguer de carros em todo o mundo e transfers privados em mais de 160 países, alcançando conectividade e eficiência online que se destacam no mercado das viagens de negócios.

 

 

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