El actual contexto de la organización de los viajes de empresa, completamente protagonizado por la necesidad de optimizar recursos y de poder llevar a cabo una gestión eficiente conseguida, entre otras cosas, mediante la centralización de la información, hace visible la importancia de incorporar la tecnología en cada uno de los procesos que forman parte de esta tarea.
En este sentido, la digitalización ha emergido como una poderosa aliada a los procesos organizativos de los viajes de empresa, permitiéndoles maximizar su rentabilidad y alcanzar una completa trazabilidad y visibilidad sobre cada uno de los movimientos que tienen lugar a lo largo del viaje corporativo; desde la gestión de las reservas, hasta el cumplimiento de las políticas de gastos establecidas.
En este artículo, desde Consultia Business Travel te contamos todas las claves que necesitas saber para poder abordar una gestión de viajes de empresa rentable y eficiente gracias a Destinux; nuestro software de viajes diseñado para integrar, automatizar y agilizar los procesos de gestión de los viajes corporativos sin perder el trato humano.
El papel de la tecnología en la consecución de una gestión de los viajes de empresa eficiente
Como sabemos, los viajes de empresa comprenden, cada vez más, una parte fundamental en el día a día de muchas organizaciones, por lo que, para las empresas, poder optimizar sus procesos organizativos y lograr aumentar su rentabilidad se convierte en una tarea de lo más importante y necesaria.
Con el objetivo de resolver cada una de las necesidades actuales de las organizaciones en el sector de los viajes corporativos, entre las que podemos diferenciar una mayor trazabilidad en cada uno de los procesos de gestión, un acceso inmediato y transparente a la información, una total supervisión de los viajes o la certeza en el cumplimiento de las políticas de viajes, en Consultia Business Travel hemos desarrollado Destinux; la solución all-in-one dirigida para todas las empresas, independientemente de su tamaño, complejidad estructural, número de empleados, países de operación o política corporativa.
Así, nuestro software Destinux es capaz de integrarse con el ERP de las empresas con el objetivo de centralizar, en una misma plataforma, los procesos organizativos que forman parte de la gestión de los viajes de negocio, automatizándolos y optimizándolos sin, por supuesto, dejar de lado el trato completamente personalizado y humano ofrecido mediante el servicio de Personal Travel Assistant; un agente de viajes con nombre y apellidos que vela por la empresa y sus viajeros.
En definitiva, Destinux digitaliza de forma integral, eficiente y humana los viajes de negocios, eliminando los tradicionales fees de gestión y ahorrando costes de hasta el 40% en gastos de gestión según afirmaciones de nuestros clientes.
Sin duda, Destinux es el claro ejemplo de cómo la implementación de la tecnología en el sector del Business Travel ha permitido conseguir grandes mejoras en los procesos de gestión de los viajes de empresa, haciendo posible funcionalidades tan destacadas como:
- Gestión centralizada de toda la gestión de los viajes en una única interfaz, lo que facilita la aprobación de autorizaciones.
- Digitalización y automatización de todos los procesos que intervienen en la organización de los viajes corporativos, garantizando una óptima implementación de la política de viajes.
- Personal Travel Assistant: Atención personalizada y profesional al servicio de los viajeros.
- Travel Management Dashboard: Módulo de análisis de Destinux.
- Asignación presupuestal por departamentos, así como asignación de gastos a CECOS y departamentos.
- Integración con el ERP de tu empresa.
- Cálculo del ROI de los viajes de empresa.
- Descarbonización de los viajes de negocio atendiendo a las nuevas preocupaciones por la implementación de políticas sostenibles en los viajes de empresa.
Por su parte, Destinux, además de garantizar una gestión eficiente y lograr optimizar los recursos de las empresas, es capaz de asegurar el cumplimiento de las políticas de viaje corporativas, proporcionando, según cuáles sean los objetivos marcados, opciones personalizadas para cada viajero y cada compañía.
En este sentido, la implementación de una política de gastos de viaje de una empresa efectiva y bien diseñada también puede ayudar a abordar una gestión eficiente de estos desplazamientos a las organizaciones, facilitando la gestión de los costes, aumentando la eficiencia, y garantizando la transparencia y responsabilidad en los gastos de los empleados.
¿Qué ahorros significativos consigue Destinux en la gestión de viajes de empresa?
Sin duda, Destinux es la herramienta diseñada especialmente para acercar a las empresas la posibilidad de dejar de perder tiempo y dinero en la gestión de sus viajes de empresa.
Como comentábamos anteriormente, Destinux es capaz de conseguir en las empresas un ahorro de hasta un 40% de costes venidos de los tradicionales gastos de gestión. Sin embargo, este beneficio no es el único que presenta Destinux en cuanto a optimización de tiempo y dinero.
¿Qué ahorros significativos consigue Destinux en la gestión de viajes de empresa?
- Ahorro de entre el 5 y 15% en el presupuesto de viajes: Al garantizar el cumplimiento de las políticas de empresa, Destinux es capaz de conseguir un ahorro de entre el 5 y 15% en el presupuesto del viaje de empresa. Esto se traduce en que, por ejemplo, una empresa con un volumen de viajes de 200k podría llegar a ahorrar hasta 30k. Para ello, sus políticas de viajes deben estar bien implementadas y estructuradas según las necesidades de las distintas unidades de la organización, tal y como comentamos en nuestro artículo sobre cómo elaborar una política de gastos de viaje eficiente.
- Ahorro de hasta un 70% del tiempo destinado a los procesos de autorización y aprobación de viajes. Al contar con un sistema automatizado, Destinux permite a las empresas ahorrar hasta un 70% del tiempo destinado a esta gestión, teniendo toda la información centralizada en una única plataforma.
- Ahorrar hasta un 6% al asignar digitalmente los gastos de viajes a los CECOS, proyectos o unidad correspondiente.
Además, Destinux también permite ahorrar costes al eliminar gastos de integración entre proveedores, dando una solución única a la empresa, y al eliminar los fees, ofreciendo un modelo de gestión SaaS que mantiene el servicio de un Personal Travel Assistant.
Por otro lado, Destinux posibilita el ahorro de tiempo al disponer de toda la documentación del viaje en la agenda online del empleado, al contar con un sistema de información que permite tener los históricos y elaborar fácilmente los presupuestos anuales, al integrarse con el ERP del cliente eliminando así islas de información, y al digitalizar gastos y dietas evitando errores manuales.
En definitiva, contar con un software de gestión de viajes adaptado a las necesidades actuales de las empresas, así como implementar una política de viajes efectiva son dos de los puntos clave que las organizaciones deben considerar para lograr una gestión de los viajes de empresa eficiente.
¿Quieres conocer más sobre Destinux y todas las funcionalidades que puede acercar a tu empresa? En Consultia Business Travel estaremos encantados de ofrecerte una demostración y asesorarte sobre las necesidades específicas de tu empresa.