Ces derniers mois, la société de transport Renfe a procédé à quelques changements dans sa politique tarifaire, affectant ainsi négativement un grand nombre de voyageurs qui ont vu à quel point le coût de leurs billets a augmenté.

Lors de l’organisation d’un voyage d’affaires, les billets de train ou d’avion sont l’une des dépenses les plus importantes des entreprises, alors appliquer des actions qui contribuent à rentabiliser votre investissement devient une stratégie fondamentale.

Comment économiser sur les voyages d’affaires ? Consultia Business Travel, l’entreprise spécialisée dans la gestion des voyages d’affaires, voulons vous offrir quelques conseils pour réaliser un maximum d’économies sur vos voyages d’affaires. A vos carnets!

Rentabiliser le budget des voyages en train d’entreprise

 

Lors de l’organisation d’un voyage d’affaires, les économies de coûts jouent un rôle fondamental. C’est pourquoi, en tant que spécialistes de la gestion globale et du conseil en voyages d’affaires, nous souhaitons vous donner quelques conseils pour que les voyages en train de votre entreprise vous coûtent le moins cher possible.

 

  • Achetez vos billets à l’avance et assurez-vous de formaliser la réservation: les billets peuvent être achetés dans les 4 mois précédant votre voyage, donc plus tôt la réservation est formalisée, moins cher sera le billet.

 

  • Personnalisez le trajet aller-retour et évitez d’ajouter des ajouts inutiles : ajustez le trajet selon vos préférences pour les horaires, les sièges et les gares d’arrivée, en essayant d’éviter de contracter des services supplémentaires inutiles

 

  • Profitez des cartes de fidélité et obtenez des réductions sur les voyages suivants: En faisant partie du programme de fidélité Renfe, vous pourrez accumuler des points pour chaque réservation de billet, pouvant ainsi bénéficier de réductions sur les voyages suivants. Certains des programmes de fidélité que vous trouverez sont la carte Más Renfe Joven, la carte jeunesse de votre communauté autonome ou la Gold Card.

 

  • Soyez attentifs aux changements de tarifs de dernière minute qui peuvent augmenter le prix de votre billet. Pour éviter cela, faites des réservations via un système qui notifie tout incident.

 

  • Si vous partez en voyage d’affaires, affectez les dépenses des billets au projet correspondant pour réduire les coûts de gestion financière.

 

  • Lors de la réservation de vos billets, trouvez le système le plus transparent et le plus efficace pour gérer vos déplacements professionnels. Économisez sur vos réservations avec un système qui trouve les meilleures options et affiche les conditions tarifaires à tout moment

 

Lors de l’organisation d’un voyage d’affaires, il est conseillé de prendre en compte tous ces conseils afin de tirer le maximum de profit et de rentabilité du poste budgétaire.

Grâce à des outils performants comme Destinux, de nombreuses entreprises peuvent bénéficier de cet ERP complet de gestion des voyages d’affaires pour réaliser des économies et réaliser une organisation de voyages d’affaires personnalisée et adaptée aux besoins et préférences de chaque entreprise.

Numérisez vos déplacements professionnels avec Destinux

Destinux, la solution digitale et humaine de Consultia Business Travel, résout efficacement tout ce qui concerne les voyages d’affaires.

Ce logiciel complet numérise et automatise les processus et les dépenses des voyages d’affaires, mettant tout ce qui concerne les voyages d’affaires à la disposition de l’entreprise et des employés.

Avec Destinux, il est non seulement possible d’économiser sur la réservation des billets de votre entreprise, mais ce logiciel permet également à l’employé d’avoir toute la documentation de voyage dans son agenda en ligne, ce qui évite la perte de documentation et la perte de bons et de billets lorsqu’il peut pour que tout soit organisé dans le profil en ligne du voyageur.

Dans un souci clair d’efficacité, avec Destinux, toutes les entreprises peuvent gérer les réservations de billets, d’hôtels, de taxis… et d’autres besoins et peuvent, d’autre part, enregistrer leurs factures, ayant ainsi une supervision complète de toutes les dépenses découlant de la gestion des voyages d’affaire.

De plus, nous privilégions un service d’attention humaine et un traitement personnalisé, en attribuant à l’entreprise un assistant personnel de voyage; un manager personnalisé qui conseille et accompagne les clients et veille à la protection des voyageurs et aux besoins de l’entreprise.

Vous avez besoin de conseils pour gérer les déplacements de votre entreprise ? Chez Consultia Business Travel, nous avons l’outil parfait pour votre organisation. Contactez-nous.