Si vous vous inquiétez du temps que vous passez à chercher et à réserver sur différents portails, à demander des factures qui n'arrivent pas et à faire circuler votre carte partout, inscrivez-vous gratuitement au module de réservation de Destinux et oubliez les problèmes !
Vous trouverez ici un guide pour faciliter l'enregistrement en seulement 4 étapes - lisez la suite !
Indiquez si vous êtes un indépendant ou une entreprise et remplissez le formulaire.
- Indépendant : vous enregistrez vos données clients et vos données de facturation.
- Entreprise : vous enregistrez vos données d’entreprise et vos données d’utilisateur (vos données).
Les données à enregistrer sont les données de base d’une entreprise ou d’un indépendant : nom, prénom, e-mail, adresse de facturation, numéro de TVA et mot de passe d’accès.
Après avoir rempli et envoyé le formulaire, vous recevrez un e-mail de confirmation de votre inscription.
Cet e-mail vous demande de cliquer sur le lien pour confirmer votre inscription.
Lorsque vous cliquez sur le lien, vous trouverez une description des étapes suivantes et il vous sera demandé de saisir votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
Vous devez ensuite indiquer la carte de paiement de votre entreprise. Cette carte sera utilisée pour tous les achats effectués par votre entreprise. Nous n’avons besoin d’enregistrer qu’une seule méthode de paiement, de sorte que cette carte ne sera pas utilisée tant que les réservations n’auront pas été effectuées et qu’une fois dans le système, vous pourrez modifier les détails du paiement quand vous le souhaiterez.
Une fois cette étape franchie, vous êtes désormais un super utilisateur de Destinux !
Vous pouvez enregistrer les utilisateurs de voyages de votre entreprise et créer un compte de voyageur pour eux, ainsi que les fonctions que vous souhaitez activer :
- Si vous pouvez réserver pour vous-même
- S’il peut réserver pour lui-même et pour tous les utilisateurs de l’entreprise.
- Il a accès aux factures.
IMPORTANT : enregistrez les utilisateurs avec le nom et le prénom qui figurent sur leur carte d’identité/passeport, afin d’éviter toute difficulté.
À la fin de l’enregistrement, l’utilisateur recevra un courrier électronique lui permettant de configurer ses identifiants pour accéder au système. Une fois cette étape terminée, accédez à Destinux et commencez à profiter du module de réservation grâce à votre essai gratuit.
Toutes vos réservations en un seul endroit
Réservez des vols, des hôtels, des appartements, des locations de voitures, des taxis et des trains. Tout ce dont vous avez besoin pour vos voyages d’affaires.
Accédez à nos consolidateurs de produits qui vous mettent en relation avec plus de 3 millions d’hôtels et d’appartements, plus de 600 compagnies aériennes, 27 sociétés de location de voitures dans le monde entier et des transferts privés dans plus de 160 pays, RENFE, Iryo, des taxis et des VTC dans plus de 90 États.
Si vous êtes un super utilisateur, vous pouvez gérer des réservations pour vous-même et pour plusieurs personnes de votre équipe (maximum 5 utilisateurs), ce qui vous permet de gérer toutes les réservations de votre équipe dans le même système, sans vous soucier de devoir enregistrer à nouveau les détails du reste des voyageurs et en filtrant vos recherches en fonction des préférences et/ou de la localisation, d’une manière simple et rapide.
Choisissez l’utilisateur pour lequel vous souhaitez effectuer la réservation et le système obtient automatiquement toutes les données nécessaires à la réservation. Lorsque vous effectuez la réservation, le système recueille le mode de paiement préétabli et envoie tous les documents de voyage à votre adresse électronique.
Vous pouvez également accéder aux documents de voyage dans l' »agenda de l’utilisateur », un calendrier contenant les voyages des utilisateurs.
Si vous êtes un utilisateur, vous pourrez réserver pour vous-même, en filtrant vos recherches en fonction de vos préférences et/ou de votre localisation, de manière simple et rapide et dans le même système.
Indiquez votre nom d’utilisateur dans la réservation et le système obtient automatiquement toutes les données nécessaires à la réservation. Lorsque vous effectuez votre réservation, le système recueille le mode de paiement préétabli et envoie tous les documents de voyage à votre adresse électronique.
Vous pouvez également accéder aux documents de voyage dans le « carnet de voyage », un calendrier des voyages des utilisateurs.
Gérez vos utilisateurs, vos factures et vos modes de paiement
Grâce au module de réservation de Destinux, toutes vos factures sont prêtes à la fin de chaque réservation, et vous avez la tranquillité d’esprit de les avoir toutes dans le même système.
En outre, si vous êtes un super utilisateur, vous pouvez gérer les utilisateurs, les cartes de paiement et les factures de toute votre équipe.
Vous pouvez gérer les utilisateurs du système, au maximum 5 utilisateurs. Enregistrez, désenregistrez, configurez leurs fonctions, modifiez les données…
Important : il est nécessaire d’enregistrer les utilisateurs avec le nom et le prénom qui figurent sur leur carte d’identité/passeport, afin d’éviter toute difficulté.
Changez de carte de paiement quand vous le souhaitez. Le système a toujours besoin d’une méthode de paiement enregistrée pour pouvoir fonctionner.
Obtenez votre facture pour chaque commande. Vous pouvez accéder ici à toutes les factures générées par votre entreprise.
En cas de difficultés ou d'incidents, veuillez contactersat@destinux.com
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FAQs
Oui, vous n’avez donc pas besoin d’un abonnement à une licence Destinux. Vous pouvez vous inscrire gratuitement et accéder gratuitement au module de réservation du système, où vous pouvez gérer vos réservations et celles de votre équipe.
La réservation d’hôtels, de voitures de location et de taxis est gratuite. Pour les vols, le système applique automatiquement des frais de gestion de 10 euros par trajet et pour les trains, des frais linéaires de 3 euros (+TVA) par trajet.
Pour les réservations de voitures de location, vous recevrez un bon d’échange.
Oui, le système permet d’enregistrer jusqu’à 5 utilisateurs. Ainsi, si vous êtes un super utilisateur, vous pourrez effectuer des réservations pour vous et pour d’autres membres de votre équipe.
Dans la section « Factures » de Destinux, vous pouvez accéder à toutes les factures que vous avez générées. Le système crée une facture pour chaque commande.
Le super utilisateur est le profil de la personne qui a effectué la configuration initiale dans Destinux et qui a donc le pouvoir d’enregistrer et de gérer d’autres utilisateurs, d’accéder à leurs factures, d’effectuer des réservations pour lui-même ou pour d’autres membres de l’entreprise et de modifier la carte de paiement.
Dans Destinux, les utilisateurs sont les profils créés par le superutilisateur. En fonction des autorisations accordées par le superutilisateur, l’utilisateur pourra :
- Réserver pour lui-même et avoir accès à tous ses documents de voyage.
- Réserver pour lui-même et pour tous les utilisateurs de l’entreprise et avoir accès à ses documents de voyage et à ceux des autres utilisateurs.
- Avoir accès aux factures.
- S’il peut réserver pour lui-même.
- S’il peut réserver pour lui-même et pour tous les utilisateurs de l’entreprise.
- S’il a accès aux factures.
Oui, en cas d’assistance technique ou d’attention en cas d’incidents, vous pouvez contacter un technicien par courriel à sat@destinux.com. Pendant les heures ouvrables, du lundi au vendredi de 9h à 18h, (UTC +1), sauf jours fériés.
Dans le carnet de voyage, l’utilisateur peut trouver de la documentation sur les voyages organisés et planifiés.
Le super utilisateur peut changer sa carte de paiement à tout moment. Il est important qu’il y ait toujours une carte enregistrée dans le système, car sans carte, le système est inopérant.