La startup espagnole spécialisée dans la gestion globale et le conseil en voyages d’affaires

Consultia Business Travel lance la première solution complète de gestion des voyages d’affaires

• Elle vous permet de gérer, de la réservation aux dépenses en un clic et même d’avoir le service Personal Travel Assistant, avec lequel le voyageur a, à sa disposition, une personne chargée de résoudre tout imprévu qui pourrait survenir pendant le voyage

• Elle représente un avant et un après dans le modèle commercial du secteur en offrant un système de gestion SaaS (logiciel en tant que service) complet, qui élimine les frais de gestion et s’intègre à plusieurs ERP

• La technologie Destinux permet de numériser et d’automatiser la gestion des déplacements professionnels et des dépenses, en réalisant des économies allant jusqu’à 20 %

Madrid, le 28 octobre 2021.- Pouvez-vous imaginer gérer vos déplacements professionnels avec un seul système sans frais de gestion et avec tous les processus et dépenses automatisés intégrés? Aimeriez-vous avoir tous vos documents de voyage, billets et factures pour les déplacements de votre entreprise sur un seul site Web ? Quelle tranquillité apporte le fait de savoir qu’il y a quelqu’un de l’autre côté pour résoudre tout incident pendant que vous voyagez.

Consultia Business Travel, une société espagnole spécialisée dans la gestion complète des voyages d’affaires, lance Destinux, un système innovant de gestion des voyages d’affaires qui révolutionne le secteur du Business Travel en permettant une gestion complète, efficace et rentable des voyages d’affaires de toute entreprise.

Cette nouvelle solution technologique représente un changement radical dans le modèle économique du secteur des voyages d’affaires, qui signifie « un avant et un après » en offrant un logiciel de gestion complet qui élimine les frais de gestion et s’intègre à plusieurs ERP. Ainsi, avec ce système SaaS (logiciel en tant que service), le client paie pour utiliser le logiciel et évite de payer des commissions pour les réservations, réalisant des économies allant jusqu’à 20% la première année.

Économies et efficacité dans la gestion des déplacements de l’entreprise

La technologie de pointe de Destinux et son système de gestion ainsi que le service Personal Travel Assistant permettent aux entreprises de réduire leurs coûts et de rendre les voyages d’affaires efficaces. Ses principaux avantages sont :

• Numériser et automatiser tous les processus impliqués dans la gestion, l’administration et l’analyse des voyages d’affaires.
• Proposer plus de 3 millions d’hôtels, 27 sociétés de location de voitures, 650 compagnies aériennes, RENFE, des services de transfert dans plus de 160 pays et des services de taxi et VTC dans plus de 90 pays.
• S’intègrer à l’ERP du client. La communication bidirectionnelle avec l’ERP élimine les îlots d’informations, permet de réduire les processus et d’obtenir des données en temps réel pour une prise de décision éclairée.
• Une adaptation aux besoins et particularités des entreprises, quelle que soit leur complexité.
• Une technologie hautement évolutive, capable d’avancer et d’anticiper les évolutions du secteur.

Ainsi, Consultia Business Travel devient la première entreprise à mettre l’industrie du voyage d’affaires à portée de clic des PME et des grandes entreprises, répondant aux besoins actuels de ce marché.

Le nouveau système Destinux automatise et numérise les processus de voyages de travail en les intégrant, si le client en a besoin, dans le système de l’entreprise afin que l’utilisateur puisse réserver son voyage, en respectant la politique de l’entreprise et les dépenses intégrées dans le système comptable. Situé dans le cloud il permet l’accès et l’analyse des données en temps réel. De plus, il le fait en humanisant la gestion puisqu’une personne est affectée pour l’accompagner de la réservation du voyage jusqu’à son retour, afin que l’utilisateur se concentre sur son déplacement professionnel, et non sur la logistique du voyage.

Selon une étude réalisée par Consultia Business Travel, pour chaque euro investi dans Destinux, une entreprise peut économiser entre 4 et 6 euros, réduisant ainsi jusqu’à 20 % les frais de déplacement professionnel.

Carlos Martínez, PDG de Consultia Business Travel, « lorsque je suis arrivé chez Consultia, c’était clair pour moi : c’est le modèle de gestion des voyages dont les entreprises qui veulent être plus efficaces dans la gestion des voyages d’affaires ont besoin, il ajoute un service professionnel et une plate-forme numérique sans égal ».

Juan Manuel Baixauli, COO de Consultia Business Travel, « la recherche d’efficacité, de numérisation, d’économies, de contrôle, pour l’entreprise et la qualité du service aux voyageurs, ont été les clés qui nous ont inspirés depuis des années pour réaliser un développement tel comme celui que nous venons d’introduire maintenant avec Destinux ».

Cinq modules pour une gestion complète et efficace des déplacements professionnels

• Destinux centralise tous les processus impliqués dans la gestion des voyages de manière efficace et rentable sur la même plateforme à travers différents modules :

• Module de réservation : mettre à disposition de l’entreprise toute l’industrie du voyage, en un seul clic (hôtels, avions, taxis, location de voiture, …).
• Module de gestion, d’administration et financier : permettre de charger les politiques d’achat et les règles commerciales, automatise et numérise les processus administratifs/financiers des déplacements, garantissant le respect des politiques d’achat et éliminant les opérations manuelles.

• Module d’analyse et de données : permettre à l’entreprise d’avoir et d’accéder à toutes les données de déplacements générées, pour l’élaboration des budgets, les évolutions/ajustements de la politique d’achat et des règles commerciales, les rapports CO2 et grands voyageurs pour la problématique IRPF.

• Module Dépenses et indemnités : permettre à l’utilisateur de l’entreprise d’avoir tous les frais de déplacement et indemnités de manière numérique online ; de gagner du temps et de comptabiliser correctement la TVA pour l’entreprise (outil certifié par le ministère espagnol des Finances).

• Module technologique : permettre l’intégration des processus de gestion des déplacements avec les systèmes internes de l’entreprise (ERP), via des API, éliminant les îlots d’informations dans l’entreprise et accélérant la prise de décision dans la gestion quotidienne.

A propos de Consultia Travel

Consultia Travel © est une TMC (Travel Management Company) qui propose une gestion complète des voyages et des besoins MICE (Meetings, Incentives, Conventions and Events) de l’entreprise. La plateforme logicielle dans le cloud permet d’effectuer les réservations, de respecter les politiques et règles commerciales, ainsi que de contrôler et d’optimiser les dépenses de l’entreprise ; sous le regard d’un manager personnel qui conseille et accompagne l’utilisateur avant, pendant et après le voyage.

La société, au capital espagnol et fondée en 2010, possède actuellement des bureaux à Madrid, Valence, Saragosse et Porto. La startup a intégré dans un système de gestion puissant environ 3 millions d’hôtels, plus de 600 compagnies aériennes, 27 sociétés de location de voitures réparties dans le monde et des transferts privés dans plus de 160 pays, réalisant ainsi une connectivité en ligne et une efficacité qui se démarquent sur le marché des voyages d’affaires.