La startup espagnole spécialisée dans la gestion intégrale et le conseil des voyages d’affaires

Consultia Business Travel étend les fonctionnalités de sa plateforme technologique Destinux pour répondre aux nouvelles exigences de la gestion des voyages d’affaires

• Le tableau de bord de gestion des voyages vous permet d’aligner le budget de voyage avec les objectifs de l’entreprise, ainsi que de suivre et d’analyser toutes les données pour pouvoir les réajuster à l’instant. 

• Incorpore Destinux Green, la première fonctionnalité sur le marché avec laquelle une entreprise peut vérifier et compenser l’empreinte carbone qu’elle génère et obtenir le certificat officiel et approuvé en un seul clic. 

• Destinux élargit également son offre avec l’incorporation du haut débit d’iryo et des services de Balearia

Madrid, 10 janvier 2023. Les voyages d’affaires post-pandémie ont subi une profonde transformation et les entreprises exigent désormais une plus grande efficacité dans tous les processus impliqués dans leurs voyages d’affaires afin d’atteindre leurs objectifs. Les entreprises itinérantes doivent être plus stratégiques, plus rentables, plus durables et plus sûres. Afin de s’adapter à l’évolution du marché et de répondre à ces nouvelles demandes du secteur et de ses clients, Consultia Business Travel, société espagnole spécialisée dans la gestion intégrale des voyages d’affaires, a ajouté de nouvelles fonctionnalités à sa plateforme technologique Destinux.

 Outils numériques avec lesquels Destinux complète et élargit son offre dans le but de continuer à évoluer et à progresser pour offrir le meilleur service dans la gestion des voyages d’affaires à ses clients. La technologie Destinux a révolutionné les voyages d’affaires ces dernières années avec un modèle de gestion numérique et professionnel complet.

De nouvelles fonctionnalités Destinux:

– Tableau de bord de gestion des voyages. Il a été créé dans le but de permettre aux entreprises de gérer leurs voyages d’affaires de manière plus stratégique et plus efficace. C’est une fonctionnalité qui analyse de manière simple et très visuelle toutes les informations liées aux voyages d’affaires pour une gestion globale basée sur la digitalisation de tous les processus qui permet à une entreprise de savoir quel est le ROI de ses voyages d’affaires. Il permet d’aligner l’investissement dans les voyages d’entreprise avec les objectifs prédéfinis pour l’exercice et de contrôler qu’ils ne s’écartent pas du budget, avec lequel une économie de 20% est réalisée.

Surveillez toutes les informations liées aux voyages pour répondre aux besoins et aux changements de l’environnement, ce qui permet à la haute direction de prendre plus facilement les meilleures décisions en temps réel. De cette façon, une organisation peut fixer des objectifs ; évaluer la conformité aux politiques d’achat de voyages ; savoir quels départements, profils ou unités s’écartent le plus du budget ; et le pourcentage de conformité pour pouvoir réagir en conséquence et corriger les erreurs. En bref, un outil qui facilite la possession de toutes les informations afin que l’entreprise puisse avoir une vision plus stratégique et efficace de ses déplacements, gain de temps dans cette gestion et agilité dans l’obtention des informations.

– Digitalisation des budgets. Une fonctionnalité qui permet de sauvegarder les budgets correspondant aux déplacements de l’entreprise, de les éditer, de les télécharger et de les gérer. L’opération consiste à effectuer des requêtes dans les moteurs de recherche du système qui se connectent à l’industrie du voyage, à obtenir les informations des services nécessaires aux voyages en termes d’horaires, de coûts, de disponibilité, d’options… Un outil très utile pour les personnes qui sont dans la gestion quotidienne des réservations et des voyages d’entreprise, pour le voyageur lui-même et pour les responsables des achats qui peuvent utiliser toutes ces informations pour optimiser la gestion interne de l’entreprise.

– Enregistrement et gestion des voyageurs. L’une des principales capacités de Destinux est qu’il enregistre et clone la structure commerciale du client. Cette phase de paramétrage est réalisée sous étude et conseil par l’équipe d’exploitation, ce qui garantit le bénéfice maximum des qualités qu’offre le système. L’organigramme d’une entreprise est un élément vivant et très important, donc maintenant et avec la nouvelle mise à jour, les clients peuvent mettre à jour ces informations de manière autonome en continu. La personne avec cette fonction activée peut enregistrer les utilisateurs de son organisation et les affecter à leur centre de coûts ou département correspondant.

– Destinux Green. Avec cette nouvelle fonctionnalité, Destinux devient la première plateforme de gestion des voyages d’affaires avec laquelle une entreprise peut vérifier et compenser l’empreinte carbone qu’elle génère et obtenir le certificat officiel et approuvé en un seul clic. Les entreprises qui compensent toutes les émissions de carbone qu’elles ont générées au cours d’une année, grâce à leur participation à des projets de responsabilité environnementale et sociale, reçoivent le label « Destinux Green » délivré par Destinux. De cette manière, les entreprises obtiennent leurs bilans CO2 et peuvent atteindre leurs objectifs environnementaux, en gérant leurs déplacements professionnels de manière globale et durable.

– Grande vitesse Iryo. Avec cette incorporation, Destinux devient le premier ERP à ajouter le système de réservation en ligne de la nouvelle offre haut débit pour ses clients. Il vous permet d’avoir une vue complète des tarifs proposés et de réserver facilement et simplement les billets souhaités, en s’ajustant aux spécifications de chaque utilisateur.

Consultia Business Travel a également récemment conclu un accord avec la compagnie maritime Balearia pour laquelle elle offre, via Destinux et dans son module de réservation, la possibilité de choisir le transport par bateau pour les voyageurs d’affaires.

– Tarifs spéciaux Destinux. Le système met toute l’industrie du voyage à la portée de l’entreprise : 650 compagnies aériennes, trains, bateaux, 27 loueurs de voitures, service de transfert dans plus de 160 pays, taxis et VTC dans plus de 90 pays, plus de 3 millions d’hôtels, 27 sociétés de location de voitures et plus de 3 millions d’hôtels.

Avec la nouvelle fonctionnalité, le système montre au client à la fois ses tarifs négociés et les tarifs spéciaux de Consultia Travel – en les différenciant par le logo de l’entreprise ou de Consultia – et en proposant les options qui correspondent aux critères de recherche, aux préférences et à l’entreprise et politiques d’achat des utilisateurs.

En négociant directement avec les fournisseurs, Destinux peut proposer à ses clients une gamme d’offres et de tarifs spéciaux, ainsi que des tarifs d’entreprise afin qu’ils puissent choisir l’option qui correspond le mieux à leurs besoins et réduire les coûts.

A propos de Consultia Business Travel

Consultia Business Travel® est une société espagnole spécialisée dans la gestion intégrale des voyages d’affaires (Travel Management Company). Elle propose une solution différenciée basée sur un logiciel dans le cloud (Destinux®) et un service de conseil personnalisé (Personal Travel Assistant), offrant une solution complète pour la gestion des déplacements professionnels. De plus, il gère les besoins de réunions, conventions, congrès et événements (MICE) dont l’entreprise a besoin.

La société, à capitaux espagnols et fondée en 2010, possède actuellement des bureaux à Madrid, Valence, Saragosse et Porto. La startup a intégré dans un puissant système de gestion près de 3 millions d’hôtels, plus de 600 compagnies aériennes, 27 loueurs de voitures répartis dans le monde et des transferts privés dans plus de 160 pays, RENFE, irio, taxis et VTC dans plus de 90 états, réalisant une connectivité et une efficacité en ligne qui se démarquent sur le marché des voyages d’affaires.