La startup espagnole spécialisée dans la gestion globale et le conseil en voyages d’affaires

 

Consultia Business Travel et Okticket:

Accord de collaboration pour intégrer la gestion des dépenses dans votre nouvelle solution technologique pour les voyages d’affaires

 

  • Grâce à la diffusion du système Okticket, la société de gestion globale des voyages permet à ses clients de numériser et d’automatiser la gestion des dépenses professionnelles au sein de sa solution Destinux, réalisant des économies allant jusqu’à 20%

 

Madrid, 28 octobre 2021.- Consultia Business Travel, société espagnole spécialisée dans la gestion complète des voyages d’affaires, a conclu un accord avec Okticket, une application pour la gestion des notes de frais qui se distingue surtout par son niveau technologique, pour intégrer son application dans sa solution Destinux, récemment lancée sur le marché.

 

Grâce à cet accord, l’entreprise qui propose une solution différenciée basée sur son propre logiciel dans le cloud (Destinux®) associé au service personnalisé de conseil et de gestion de voyage (Personal Travel Assistant), intègre désormais le module de frais et indemnités, qui propose gestion complète des déplacements professionnels et des dépenses.

 

Basé sur un modèle SaaS (software as service), Destinux numérise et automatise les processus de gestion et d’achat des voyages, et à partir de maintenant avec la nouvelle intégration, il permettra une gestion complète des frais de déplacement ; d’une part, les coûts du voyage et d’autre part les dépenses générées pendant le voyage, tous intégrés dans le même système, offrant une plus grande efficacité aux entreprises et procurant une économie de temps et de coûts.

 

De cette façon, l’utilisateur peut charger tous les frais et indemnités de voyage numériquement et en ligne, et comptabiliser correctement la TVA pour l’entreprise avec un système approuvé par l’administration fiscale.

 

Adieu aux notes de frais

 

Grâce à Destinux, le directeur, CEO, CFO, CTO, responsable des achats ou personne en charge de superviser le domaine Travel Management d’une entreprise peut désormais vérifier le coût par utilisateur en un seul clic et ainsi éviter le processus fastidieux et improductif d’effectuer à la main les notes de frais.

 

« L’accord avec Okticket nous permet d’intégrer le processus des dépenses dans notre solution, offrant ainsi à nos clients un système innovant et disruptif dans le secteur du Voyage d’Affaires, qui permet de gérer les déplacements professionnels de tout type de corporation de manière globale, efficace et rentable.», explique Carlos Martínez, PDG de Consultia Business Travel.

 

Pour sa part, Iván Rodríguez Álvarez, PDG d’Okticket, commente : « Nous sommes fiers d’ajouter de la valeur à la proposition de produits de Consultia Business Travel. Grâce à l’intégration de notre solution dans votre système, l’utilisateur pourra profiter d’une expérience complète. Cette alliance représente une nouvelle étape vers la croissance de notre écosystème pour Okticket. Aux intégrations avec les principaux ERP du marché, logiciels de Ressources Humaines ou systèmes de BI, nous ajoutons Travel 2.0. La somme se multiplie ».

 

Tout dans un seul système

 

Le principal avantage de l’intégration de l’application Okticket dans le système Destinux est d’offrir à ses clients de tout avoir dans le même système, de la réservation et des documents de voyage aux dépenses et per diem qui en découlent.

 

Avec cet accord, Consultia Business Travel numérise et automatise l’ensemble du processus dans sa solution Destinux jusqu’à la fermeture de la section des dépenses : à partir du moment où le travailleur prend une photo du ticket, jusqu’à sa validation par l’administration, en attribuant différents rôles à chaque utilisateur.

 

Le logiciel Okticket permet également d’éviter les fraudes internes et les erreurs liées à la gestion manuelle. La solution dispose d’un moteur d’alerte que l’entreprise peut paramétrer en fonction du comportement d’achat qui la concerne le plus : pour un billet similaire ou en double, pour passer d’anciennes dépenses, pour des billets qui dépassent le montant fixé dans la politique de frais de déplacement, pour l’achat d’articles non remboursables… De telles alertes peuvent être bloquantes ou informatives.

 

Ainsi, la société spécialisée dans les voyages d’affaires offre à ses clients la solution technologique pour une gestion complète des voyages, avec le traitement humain et professionnel qu’elle reçoit d’un Personal Travel Assistant qui gère, assiste et accompagne le voyageur pendant le voyage.

 

 

A propos de Consultia Travel

Consultia Business Travel® est une société espagnole spécialisée dans la gestion intégrale de voyages d’affaires (Travel Management Company). Elle propose une solution différenciée basée sur un logiciel cloud (Destinux®) et un service de conseil personnalisé (Personal Travel Assistant), offrant ainsi une solution complète pour la gestion des voyages d’affaires. De plus, elle gère les besoins de réunions, conventions, congrès et événements (MICE) dont l’entreprise a besoin.

 

L’entreprise, au capital espagnol et fondée en 2010, possède actuellement des bureaux à Madrid, Valencia, Zaragoza et Oporto. La startup a intégré dans un système de gestion puissant environ 3 millions d’hôtels, plus de 600 compagnies aériennes, 27 sociétés de location de voitures réparties dans le monde entier et des transferts privés dans plus de 160 pays, RENFE et taxis et VTC dans plus de 90 États, réalisant une connectivité en ligne et une efficacité qui se démarquent sur le marché des voyages d’affaires.