Bénéfice pour un groupe d’entreprises de la digitalisation de la gestion des déplacements professionnels

• Disposer d’un système de numérisation des voyages d’affaires permet la gestion complète de l’ensemble du processus et la transformation numérique de ce domaine, en s’adaptant aux spécificités et aux besoins de chaque unité ou entreprise du groupe.

• Il permet de gagner du temps dans la gestion des processus impliqués dans les voyages d’affaires, ce qui se traduit par des économies de coûts importantes

Madrid, 7 mars 2023. Constitués d’entreprises de natures différentes (en termes de secteurs, de tailles et de processus internes), les groupes d’entreprises ont des particularités et des besoins spécifiques, comme la gestion des voyages d’affaires. Beaucoup d’entre eux ont un grand nombre d’employés qui exercent diverses activités avec une grande mobilité et se déplacent pour des voyages d’affaires. Habituellement, chacune des entreprises qui la composent possède sa propre agence et ses propres processus, ce qui rend impossible de mettre en place une politique de déplacements professionnels homogène, de consolider les données, de les analyser, d’en tirer des conclusions et de gagner en efficacité.

Pour cette raison, ces types d’entreprises recherchent de plus en plus une solution globale qui unifie les politiques d’achat, les processus de gestion et de comptabilité et leur permette de centraliser et de consolider toute la gestion des voyages dans un seul fournisseur, qui s’adapte aux besoins de chaque société du groupe.

Ainsi, les groupes d’entreprises ont généralement certaines exigences lorsqu’ils configurent une gestion complète et efficace de leurs déplacements professionnels :

1. Les groupes d’entreprises doivent unifier leurs politiques d’achats, leurs processus de gestion des déplacements, opérationnels et comptables et ainsi pouvoir mettre en place une politique commune à l’ensemble du groupe, simplifier toute la gestion financière et obtenir une vision globale de la gestion de vos voyages.

2. Pour que cela soit possible, ils doivent centraliser tous les préparatifs de voyage chez un seul fournisseur. Il est donc essentiel de trouver un service qui puisse être adapté aux caractéristiques et besoins spécifiques de chaque unité / entreprise.

3. Ils ont besoin d’un service complet ; technologie qui vous permet de digitaliser et d’automatiser tous les processus impliqués (demandes, autorisations, gestion des utilisateurs, comptabilité, analyse…), service, qui vous offre une attention humaine et professionnelle pour vos voyageurs et que vous agissez rapidement en cas d’imprévu événement pouvant survenir avant pendant et après le voyage avec un service d’urgence 24h/24 et 7j/7.

4. Beaucoup d’entre eux peuvent avoir besoin de l’intégration de la technologie dans leur propre système de gestion (ERP), en raison du grand volume de données qu’ils traitent.

La mise en place d’une solution globale pour les déplacements qu’ils effectuent pour des raisons professionnelles nous permet de répondre à ces besoins et apporte des avantages importants dans la gestion et le fonctionnement d’une entreprise ou d’un groupe familial :

1. Assurer la traçabilité de l’ensemble du processus, en assurant le contrôle et le respect de tous les critères de l’entreprise et des politiques d’achat du groupe.

2. Fournir à l’organisation un service unifié et commun avec les mêmes avantages pour l’ensemble du groupe.

3. Améliorer l’expérience et la satisfaction des personnes qui composent le groupe, des voyageurs et de toute l’équipe impliquée.

4. Gagner du temps dans les processus liés à la numérisation.

5. Réduir les coûts en disposant d’un système efficace pour l’analyse des données, les rapports, les nuitées et l’intégration des tarifs d’entreprise de groupe.

6. Gagner en autonomie et personnalisation dans les entreprises et les salariés.

Consultia Business Travel, la startup espagnole en phase de croissance spécialisée dans la gestion intégrale des voyages d’affaires, dispose d’un système de gestion intégrale des voyages d’affaires pour toute entreprise. Sa solution Destinux automatise les voyages d’affaires de manière complète, efficace et durable, en supervisant le respect des politiques de dépenses en temps réel, en éliminant les frais d’émission et en réduisant les coûts des entreprises sans négliger le traitement humain en disposant d’un service Personal Travel Assistant.

L’entreprise, qui a connu différentes réussites avec des entreprises telles que Grupo Gimeno et Grupo Verne, s’adapte aux besoins des groupes d’entreprises en créant un modèle pour la structure de ce type d’entreprise afin d’obtenir la traçabilité de l’ensemble du processus. De cette façon, il parvient à assurer le contrôle et le respect de tous les critères de l’entreprise en unifiant tous les arrangements de voyage chez un seul fournisseur.

A propos de Consultia Business Travel

Consultia Business Travel® est une société espagnole spécialisée dans la gestion intégrale des voyages d’affaires (Travel Management Company). Grâce à Destinux®, sa solution différenciante basée sur un logiciel cloud avec un service de conseil personnalisé (Personal Travel Assistant), elle propose une solution complète de gestion des déplacements professionnels. De plus, pour gérer les besoins de réunions, conventions, congrès et événements (MICE) dont l’entreprise a besoin.

La société, à capitaux espagnols et fondée en 2010, possède actuellement des bureaux en Espagne et au Portugal. La startup en phase de Croissance, a intégré dans son puissant système de gestion près de 3 millions d’hôtels, plus de 600 compagnies aériennes, 27 loueurs de voitures répartis dans le monde et des transferts privés dans plus de 160 pays, RENFE, Iryo et taxis et VTC en plus de 90 États, obtenant ainsi une connectivité et une efficacité en ligne qui se démarquent sur le marché des voyages d’affaires.