Como señalan los últimos informes del sector, España destaca, desde hace años, por ser uno de los países con un mayor volumen de eventos anuales, recogiendo, según el informe ICCA (International Congress & Conventions Association) hasta 20.000 congresos y reuniones, fiestas y festivales de diversas índoles y dimensiones.
Como es evidente, estos eventos ejercen una influencia considerable en el entorno ambiental, así como en la calidad de vida de las personas, lo que resulta en una creciente conciencia sobre la necesidad urgente de replantear la forma en que concebimos y ejecutamos estas celebraciones.
Como empresa, estarás siendo partícipe del gran peso que la sostenibilidad tiene en cada una de las actividades del día a día de las organizaciones. ¿Cómo afecta esta nueva tendencia al sector MICE?, ¿qué se entiende por los eventos sostenibles y qué propiedades caracterizan su organización? Desde Consultia Business Travel, entramos en detalle en una de las tendencias MICE protagonistas en este 2024.
¿Qué es un evento sostenible?
Entrando en detalle en su definición, conforme al Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA), se entienden como eventos sostenibles aquellos que se planifican, organizan y ejecutan de manera que se reduzcan al mínimo los posibles efectos perjudiciales para el medio ambiente.
Al mismo tiempo, estos eventos sostenibles buscan dejar un legado beneficioso tanto para la comunidad anfitriona como para todas las partes involucradas en dicho evento. De esta manera, el objetivo principal de un evento sostenible es reducir su huella ecológica, así como contribuir positivamente al bienestar de la sociedad y el entorno.
Sin duda, la adopción de eventos sostenibles va más allá de ser una simple tendencia pasajera; estos representan una respuesta urgente a los desafíos ambientales y sociales de hoy en día, tratando de acercar una solución para problemáticas actuales como el aumento de residuos, el consumo elevado de recursos como la energía, el agua y los alimentos, la emisión de contaminantes al aire, la presencia de contaminación acústica y lumínica, y una intensificación y aceleración de la degradación del entorno.
Atendiendo a estos factores, desde la elección de ubicaciones comprometidas con la ecoeficiencia hasta la gestión consciente de residuos, la apuesta por estos eventos sostenibles lidera el camino hacia un futuro más responsable en el sector MICE.
Desde Consultia Business Travel, como una empresa con una conciencia medioambiental y una agencia especializada en eventos que apuesta por un asesoramiento cada vez más sostenible, queremos entrar en detalle en las pautas claves que guían a los profesionales sobre cómo hacer un evento sostenible. ¡Toma nota!
Cómo hacer un evento sostenible
A la hora de organizar eventos sostenibles, es necesario tener en cuenta diferentes prácticas responsables en todas las etapas, desde la planificación del mismo hasta el cierre, siendo fundamental esclarecer metas y objetivos sostenibles claros desde diferentes puntos de vista:
Consumo de energía:
El consumo de energía en el contexto de un evento abarca diversas áreas, siendo fundamental comprender y gestionar estas fuentes de gasto para avanzar hacia prácticas más sostenibles. Entre las principales áreas de consumo de energía se encuentran la climatización e iluminación del lugar, el funcionamiento de equipos eléctricos y electrónicos (como equipos de sonido y proyección), los desplazamientos de personas y transporte de mercancías, así como el consumo energético en los alojamientos de los visitantes.
Entendiendo esto, reducir el consumo de energía en estas áreas implica implementar medidas como el uso de tecnologías energéticamente eficientes, la preferencia por fuentes de energía renovable, la planificación de desplazamientos sostenibles y la concienciación sobre la importancia de prácticas energéticas responsables entre los participantes y organizadores del evento.
Consumo de agua:
En segundo lugar, el consumo de agua que se da tanto en el lugar del evento como en las diferentes actividades que puedan estar relacionadas también requieren de un tratamiento adecuado desde el punto de vista responsable.
En este sentido, la gestión sostenible del agua no sólo contribuye a la conservación de este recurso fundamental, sino que también promueve la responsabilidad ambiental y social en el marco del evento. Así, la educación sobre prácticas eficientes y la selección de proveedores comprometidos con la sostenibilidad son pasos adicionales hacia un evento más responsable en términos hídricos.
Consumo de materiales:
En tercer lugar, el consumo de materiales está vinculado a diversas actividades, desde el montaje de instalaciones hasta tareas de comunicación (cartelería, materiales entregados a los asistentes, etc.), incluyendo el servicio de catering, donde además de alimentos y bebidas, se emplean otros materiales como platos, vasos y servilletas.
La clave para reducir el consumo de estos materiales radica en la conciencia y la planificación. Así, optar por materiales sostenibles, fomentar la reutilización siempre que sea posible y educar a los participantes sobre la importancia de estas prácticas contribuyen a la creación de eventos sostenibles y más respetuosos con el medio ambiente. Además, como comentábamos antes, establecer asociaciones con proveedores comprometidos con la sostenibilidad puede marcar una diferencia significativa en la huella ambiental del evento.
Generación de residuos:
Por otro lado, como es evidente, a lo largo de todas las fases del evento se generan diversos tipos de residuos, principalmente asociados al montaje y desmontaje de estructuras, equipos, comunicación y catering.
En este sentido, la adopción de prácticas de gestión de residuos, como la clasificación adecuada, la reutilización y el reciclaje, puede marcar la diferencia en la cantidad de residuos enviados a vertederos. En esta línea, la educación y colaboración con empresas de gestión de residuos también son componentes esenciales para lograr eventos más sostenibles y conscientes del impacto ambiental.
Emisiones de gases de efecto invernadero:
Como es evidente, la organización de un evento implica tanto la movilidad de personas como el transporte de material, generando emisiones de CO2 y otros gases de efecto invernadero. Como es lógico, este impacto varía según la eficiencia y sostenibilidad de las instalaciones afectadas, la procedencia del público objetivo y la fabricación y transporte de materiales.
En este contexto, fomentar opciones de transporte sostenible, como transporte público o compartido, puede reducir significativamente estas emisiones. Sin duda, la evaluación y cuantificación de estas emisiones son fundamentales para entender y abordar su impacto. De esta forma, la compensación de emisiones, a través de inversiones en proyectos de carbono neutral, comprende una medida adicional para lograr eventos sostenibles desde la perspectiva climática.
Alteraciones ambientales:
Por último, las concentraciones de personas, música y mensajes por megafonía pueden causar alteraciones y molestias en el entorno del evento. Como solución, será fundamental considerar el impacto de estas actividades, la sensibilidad ambiental del lugar, y la adopción de tecnologías y prácticas responsables en la planificación del evento sostenible.
Integrando estos principios en todas las etapas del evento, no sólo se crea una experiencia memorable, sino que también se establece un precedente valioso para eventos futuros, inspirando a organizadores y participantes a contribuir activamente al cuidado del medio ambiente y la construcción de un sector MICE mucho más sostenible.
Tendencias MICE 2024: La sostenibilidad como protagonista en las próximas jornadas
Con la vista puesta en los próximos eventos, el panorama del sector MICE para el año 2024 promete poner a la conciencia medioambiental como protagonista en la planificación y ejecución de las jornadas, dando paso a un mayor volumen de eventos sostenibles que pongan el foco en la responsabilidad y el respeto al medio ambiente.
Este cambio evidencia, entre otras cosas, la evolución de la conciencia global sobre la importancia de reducir el impacto ambiental y social de las actividades corporativas y de eventos. Así, las tendencias MICE 2024 evidencian cómo las empresas y organizadores del sector están adoptando prácticas más responsables, alineándose con los valores sostenibles y respondiendo a las expectativas de un público cada vez más comprometido con la causa.
En este contexto, como hemos visto, la conciencia medioambiental abarca diversos aspectos en la organización de eventos sostenibles. Desde la elección de sedes con certificaciones ambientales hasta la implementación de prácticas de gestión de residuos y la reducción de la huella de carbono, las empresas están integrando cada vez más estrategias sostenibles en todas las fases del proceso.
Sin duda, la tendencia hacia eventos sostenibles o «verdes» no sólo responde a una necesidad de cumplir con estándares éticos, sino que también se presenta como una oportunidad para destacarse en un mercado cada vez más comprometido.
En definitiva, las tendencias MICE para este 2024 indican una clara transición hacia la sostenibilidad como elemento central en la planificación y ejecución de los próximos eventos. Sin duda, la sostenibilidad no sólo se convierte en una elección consciente, sino en un imperativo para aquellos que buscan destacarse en un mercado comprometido con un futuro más sostenible.
¿Quieres empezar a apostar por la organización de eventos sostenibles? Nuestro equipo MICE estará encantado de escuchar tus necesidades. ¡Contacta con nosotros!